user question-circle dropbox exclamation folder-open-o sign-in exclamation-triangle ban youtube building-o icon-mouse-pointer angle-down angle-up location-arrow file-text-o heart-o heart envelope bars comment times info-circle envelope-o thumb-tack list-alt google lock at map-marker search twitter linkedin facebook bold users bar-chart home chevron-left chevron-right check chevron-down chevron-up file-pdf-o eye filter pencil-square-o database rss-square link whatsapp cogs upload calender plus minus picture-o sort step-backward step-forward weixin share share shopping-cart circle download level-up star phone check-square-o clock-o arrow-up trash-o external-link arrow-down price-tag

Vacature Adviseur informatievoorziening/ projectleider

Vacature Leiden

Flexintens
  • Flexintens
  • Universitair of hoger
  • Senior niveau
  • Vast contract / Detachering
  • 12 uur p/w
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!
Beschrijving vacature De Omgevingsdienst West-Holland staat voor duurzaamheid en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving in de regio Holland Rijnland. Dit doen we door vergunningsverlenings-, toezichts-, handhavings- en adviestaken uit te voeren. We nemen milieubeschikkingen namens gemeenten, zien toe op naleving van milieuwetgeving, geven milieuadvies aan opdrachtgevers en informeren inwoners en bedrijven op het gebied van milieu in opdracht van gemeenten en andere overheden.De Omgevingsdienst West-Holland werkt op basis van een gemeenschappelijke regeling voor de gemeenten Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude en de provincie Zuid-Holland. Daarnaast voert de Omgevingsdienst de regionale milieutaken uit voor de regio Holland Rijnland.De Omgevingsdienst heeft een aanbestedingsprocedure doorlopen voor een nieuw zaaksysteem. Inmiddels is de aanbesteding voor de levering, inrichting en het beheer en onderhoud van een VTH applicatie in combinatie met een zaaksysteem afgerond. Momenteel is de contractfase in gang gezet. De planning is dat vanaf 1 maart 2019 de implementatie van start gaat.AanleidingDe ODWH is in het voorjaar van 2018 gestart met een aanbesteding voor de levering, inrichting en het beheer en onderhoud van een VTH applicatie in combinatie met een Zaaksysteem. Inmiddels is er definitief gegund aan Genetics B.V. met hun oplossing PowerBrowser en PowerMobiel. De implementatie gaat van start per 1 maart 2019.SituatieschetsVoor het opstellen van de documentatie voor de aanbesteding is naar voren gekomen dat de ODWH een geschiedenis heeft met het werken met ICT en systemen op het gebied VTH, Zaakgericht werken, etc. Uit gesprekken met de clusters is vooral naar voren gekomen dat de huidige systemen de processen niet goed ondersteunen en dat de werking van zowel processen als procedures zeer inefficiënt verloopt.Vanaf medio 2017 is er een afdeling Informatiemanagement opgericht om de inhaalslag te maken op het gebied van informatiebeveiliging, de aanbesteding voor VTH en het Zaaksysteem en allerhande items op het gebied van informatievoorziening (zoals geografische toepassingen in een GIS). Een van de doelstellingen is ook het op orde brengen van de kwaliteit van data, sjablonen, zaaktypen (ZTC), producten en diensten (PDC) en koppelingen teneinde de complexiteit, de verstoringen en het beheer te verminderen.De ODWH heeft als ambitie om een gedegen start te maken met de invoering van de nieuwe VTH applicatie en het zaaksysteem. De ODWH wil daarom op een aantal onderwerpen geadviseerd worden teneinde een goede invoering te garanderen.VraagDe ODWH heeft daarom behoefte aan een projectleider/adviseur om de adviestaak op zich te nemen, in het plannen, uit te voeren en te voltooien.De volgende thema's binnen de ODWH zijn sterk van invloed op een goede implementatie van de VTH applicatie en het zaaksysteem. Dit betreft de volgende thema's:
  • Contactpersoon tussen ODWH en Genetics op projectniveau;
  • Sturing en advisering op voortgang, interventies, escalaties, etc.;
  • Uitgangspunten voor proces- en systeeminrichting bepalen (PvA);
  • Conventie van processen opstellen (wie doet wat, waar, en hoe);
  • Keuzes adviseren voor de aanpak en methode van implementatie;
  • Coördinatie en vaststellen op plannen van alle deelprojecten;
  • Adviseren op relaties met de volgende aanverwante activiteiten:
  • Producten- en dienstencatalogus (PDC);
  • Zaaktypecatalogus (ZTC) conform landelijk standaarden;
  • Sjablonen opleveren (reductie van sjablonen voor brieven);
  • Informatiebeveiliging (invoeren autorisaties en rechtenstructuren);
  • Verbeteren datakwaliteit (0-meting) ter voorbereiding op migratie.

lees meer

Gestelde eisen
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar bij ervaring bij een Omgevingsdienst in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding richting informatiemanagement;
  • Je hebt ervaring met en kennis van GIS
Wensen
  • Je hebt ervaring met specifieke vakkennis: ervaring met zaaksysteem SquitXO;
  • Je hebt ervaring met zaaksysteem Powerbrowser Genetics;
Arbeidsvoorwaarden
In overleg

lees meer

Bedrijfsomschrijving FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

lees meer

Salarisinformatie Salaris in overleg
Contactpersoon Mevr. Hannah Rijpkema
Vacature opgeslagen in je favorieten!
Vacature verwijderd uit je favorieten!

Vergelijkbare vacatures voor in regio Leiden Bekijk alle soortgelijke vacatures
  1. Werkzoeken.nl
  2. Vacatures
  3. Leiden