Landheer Investments

Contact, telefoonnummer, adres & vestigingen.

• Landheer Investments
• Den Bosch, Noord-Brabant

Landheer Investments B.V. is opzoek naar een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse/ managementassistente. Het betreft een functie welke fulltime als parttime ingevuld kan gaan worden.
Wie zijn wij
Wij zijn een vastgoed kantoor die zich bezighoud met de verwerving en verkoop van onroerend goed in Nederland in de vorm va grondbezit. Onze clientèle zijn o.a. projectontwikkelaars en investeerders. Wij zijn een klein maar gedreven team in een jong dynamisch bedrijf waar hard gewerkt wordt maar een informele en prettige sfeer heerst. Wij zijn opzoek naar een gedreven, leergierige directiesecretaresse/ managementassistente die een belangrijke schakel vormt tussen de directie, de werkvloer en externe partijen.
Wat bieden wij jou
Max. 3000,- bruto obv 40 uur.
Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vaste aanstelling.
Fulltime/ Parttime.
Fijne samenwerking met prettige collegas.
Een leuke, uitdagende baan in de vastgoed sector.
Herken jij jezelf hierin
Je hebt ervaring als directiesecretaresse.
Je bent een sociaal en toegankelijk persoon.
Je bent proactief en beweegt je door het kantoor als een spin in het web.
Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend.
Stressbestendig en je ziet altijd wel werk liggen.
Je vormt de schakel tussen de directie en de accountmanagers.
Wat zijn je functietaken
Je hebt een breed scala aan taken zoals;
Het visitekaartje van het bedrijf ben jij. Klanten voorzie jij van een warm welkom met een kopje koffie of thee.
Je zorgt voor de afhandeling van zowel mail als telefoonverkeer.
Je bent het 1e aanspreekpunt voor notarissen en de accountant.
Je bied organisatorische ondersteuning aan zowel de directie, accountmanagers en in sommige gevallen ook aan andere grondkantoren waar wij mee samenwerken.
Voor de allround secretariële en boekhoudkundige zaken ben jij verantwoordelijk in de breedste zin van het woord. Ook verwerk jij alle documenten en draag jij zorg voor dat het op de juiste afdeling terecht komt.
Je bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
Op maandag verzorg jij de lunch voor jou en je collegas.
Om het kantoor draaiende te houden zorg jij dat alle kantoor en kantine artikelen aanwezig zijn en besteld worden.
Kerstpakketten bestellen en het kantoor in de kerststemming aankleden, bedrijfsuitjes organiseren en verjaardagen bewaken, hier word jij vrolijk van.
Personeelszaken zijn jou ook niet onbekend, contracten, vakanties en verzuim bewaken. Vacatures uitzetten en het bijwonen van sollicitatiegesprekken. 1e contact met de accountant omtrent salarisadministratie. Commissies ( in Excel ) archiveren en verwerken voor de accountmanagers en tot slot deze uitbetalen via salarisstrook. Hiernaast ook alle restzaken welke bij personeelszaken komen kijken, denk aan uitval door ziekte, zwangerschapsverlof, leaseauto verzorgen etc.
Bewaken en beheren van overeenkomsten, verzekeringen en het bijhouden van de voorraad met behulp van het Kadaster.
Documenten en verwerken van klanten, dit gaat in samenwerking met de bij ons bekende notariskantoren. Houd in deze ook de betalingen en passage data in de gaten.
Zo nu en dan ga je ook mee op werkbezoek naar onze accountant, notariskantoren en con-collegas ( andere grondkantoren).