Recordmanager Haarlem • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Klaar om jouw expertise in recordmanagement in te zetten en impact te maken? Als recordmanager ben je de spil in het beheren van cruciale informatie en het optimaliseren van processen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw nauwkeurigheid en analytisch vermogen van groot belang zijn.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het toezien op het correcte gebruik van informatiesystemen. Je voert kwaliteitscontroles uit op afdelingsregistraties en begeleidt zaakdossiers van registratie tot overdracht aan het archief. Daarnaast speel je een actieve rol in de vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens, waarbij je afwijkingen signaleert aan het Hoofd Informatiebeheer.

• Je geeft praktische adviezen over informatiebeheer en recordmanagement.
• Je ondersteunt de eerste lijns Helpdesk voor DMS.
• Je adviseert over aanpassingen in werkwijzen, processen en beleid.

Jouw bijdrage is essentieel voor de doorontwikkeling van informatiebeheer. Je adviseert over beheersinstrumenten zoals de zaaktype-catalogus en selectielijst, en neemt deel aan diverse projecten. Samen met een enthousiast team zorg je ervoor dat de gemeente optimaal omgaat met haar informatie.
Ben jij de proactieve en communicatief sterke recordmanager die wij zoeken? Wil jij een cruciale rol spelen in het beheer van waardevolle informatie en bijdragen aan een efficiënte organisatie? Solliciteer dan nu en versterk ons team!

Wat je gaat doen

Als recordmanager krijg je de kans om je te verdiepen in het beheer van cruciale informatie en processen binnen de gemeente. Je dagelijkse werkzaamheden zijn divers en bieden volop mogelijkheden om je expertise verder te ontwikkelen. Je werkt samen met verschillende teams en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde informatiehuishouding.

• Je ziet toe op het correcte gebruik van informatiesystemen en voert kwaliteitscontroles uit op afdelingsregistraties.
• Je begeleidt zaakdossiers van registratie tot overdracht aan het archief, en voert vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens uit.
• Je signaleert afwijkingen en patronen aan het Hoofd Informatiebeheer en geeft praktische adviezen over informatiebeheer en recordmanagement.
• Je ondersteunt de eerste lijns Helpdesk voor DMS en adviseert over aanpassingen in werkwijzen, processen en beleid.
• Je adviseert over beheersinstrumenten zoals de zaaktype-catalogus en selectielijst en neemt deel aan diverse projecten.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in het beheer van waardevolle informatie en draagt bij aan een efficiënte organisatie. Je werkzaamheden zijn essentieel voor de doorontwikkeling van informatiebeheer binnen de gemeente.

Functie-eisen

Ben jij een enthousiaste en proactieve professional met een passie voor het beheren van informatie? Iemand die niet alleen secuur te werk gaat, maar ook graag het team adviseert en ondersteunt? Dan ben jij wellicht de recordmanager die we zoeken! Je bent communicatief vaardig, analytisch en hecht waarde aan gegevenskwaliteit.

Als ideale match ben je iemand die graag het voortouw neemt en met een positieve instelling bijdraagt aan de ontwikkeling van informatiebeheer. Je bent flexibel, samenwerkingsgericht en weet anderen te inspireren met jouw kennis en kunde. Je bent niet bang om uitdagingen aan te gaan en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren.

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij gemeenten sinds de invoering van de gemeentelijke selectielijst 2017.
• Aantoonbare kennis en ervaring met digitaal werken, digitaal archiveren en digitale archiefvernietiging.
• Ervaring met Verseon en i-Navigator is een pré.
• Affiniteit met klantondersteuning van applicaties en werkwijzen.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol als recordmanager? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Bij deze middelgrote gemeente in de Randstad wordt gewerkt aan complexe maatschappelijke opgaven in een dynamische stedelijke omgeving. De organisatie combineert een ambitieuze visie met een mensgerichte aanpak en zoekt actief de samenwerking op met inwoners, ondernemers en regionale partners. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hoog op de agenda. Medewerkers krijgen veel ruimte voor eigen initiatief binnen een cultuur die open, informeel en resultaatgericht is. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling, met oog voor zowel professionalisering als persoonlijke groei.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Recordmanager die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.