Secretarieel Deurne • ZuidProfs
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
FunctieomschrijvingAls managementassistent ben je een belangrijke teamspeler binnen het secretariaat en draag je bij aan de secretariële ondersteuning van het managementteam. Je ziet het als een uitdaging om het management maximaal te ontzorgen en te ondersteunen, waarbij je samen met je directe collega’s zorgt voor een kwalitatief sterk secretariaat. Geen dag is hetzelfde: ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verantwoordelijkheden
Beheer van agenda’s en taken: Voor het management beheer je de agenda’s en de taken die hieruit voortkomen.
Secretariële en administratieve werkzaamheden: Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
Vergaderingen plannen: Je plant vergaderingen, verstuurt uitnodigingen, reserveert ruimtes en regelt eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten.
Correspondentie en zaaksysteem: Je controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in het zaaksysteem.
Administratieve taken secretariaat: Je voert een aantal administratieve taken uit die bij het secretariaat zijn belegd.
Notuleren: Je notuleert vergaderingen.
Complex agendabeheer: Complex agendabeheer zie je als een uitdaging.
Waar je gaat werken
Heb je interesse in deze functie?Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:
- De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
- ZZP is niet altijd mogelijk.
- Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
- Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
- We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
- Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
