Bijzonder Adviseur Vitale Bedrijfsvoering Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Kamer van Koophandel (KvK) is FlexIntens op zoek naar een Bijzonder Adviseur Vitale Bedrijfsvoering voor 40 uur per week.

KVK is op zoek naar een Adviseur Vitale Bedrijfsvoering binnen Finance & Control. De opdracht is om als bijzonder adviseur de interne samenhang van de projecten binnen de opgave 'Vitale Bedrijfsvoering' van de strategie ROUTE28 te bewaken, inhoudelijk te adviseren over de projecten en de afhankelijkheden en samenhang met de andere opgaven uit ROUTE28 te bewaken. Hierbij gaat het om het bewaken van de voortang en de inhoudelijke samenhang van alle losse projecten. Deze transformatie vraagt om een verbindende aanpak die de gehele organisatie van KVK raakt. De adviseur ontwerpt deze aanpak en draagt bij aan de integratie van de verschillende werkstromen en weet de juiste deskundigheid uit de organisatie te benutten en de eventueel benodigde externe expertise in te brengen.

De organisatie staat en verschillende fasen van het programma zijn gedefinieerd en een start is reeds gemaakt. KVK kent gezien de verschillende wettelijke taken een complexe bedrijfsvoering met veel afhankelijkheden. Het is van groot belang om alle stakeholders mee te nemen in deze ontwikkeling en hun aandeel in te laten vullen binnen dit programma. De rol bestaat naast het aansturen van het programmateam en het realiseren van de doelstellingen voor een groot gedeelte uit afstemming binnen de organisatie en het meenemen van de organisatie in de transitie naar een hoger niveau. Je rapporteert aan de directeur Finance & Control en maakt deel uit van het MT Finance & Control.

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Samenwerken
Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

Initiatief
Reageert proactief door zaken in gang te zetten.

Creativiteit
Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.

Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie  voor meer informatie hierover.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde academische opleiding (WO);
2. Afgeronde opleiding is op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar;
3. Actuele (in de afgelopen 10 jaar) en aantoonbare ervaring met het aansturen van programma’s of verandertrajecten op strategisch niveau;
4. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met stakeholder management op directie/RvB niveau;
5. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het ontwerpen en implementeren van integrale veranderstrategieën;
6. Actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring binnen een overheidsorganisatie of zelfstandig bestuursorgaan (zoals KVK);
7. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe IT gerelateerde trajecten;
8. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke context;
9. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
10. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het analyseren van afhankelijkheden tussen projecten en het bewaken van samenhang.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring met het effectief organiseren van complexe processen in ketenverband en het op een innovatieve wijze realiseren van veranderingen die nodig zijn om de organisatie qua werkwijze aan te passen;
2. Minimaal 3 jaar en bij voorkeur meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring om namens een lead consultancy organisatie gelijksoortige veranderprojecten te doen.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken