Kwartiermaker Functioneel Beheer voor de H2O-Gemeenten Oldebroek • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als kwartiermaker Functioneel Beheer H2O ben je verantwoordelijk voor het inrichten en professionaliseren van het team Functioneel Beheer binnen de H2O-gemeenten (Hattem, Heerde en Oldebroek). Je ontwikkelt een visie op functioneel beheer en het integraal samenwerken binnen het informatiedomein. Je bouwt aan de juiste teamsamenstelling, vaardigheden en vakinhoudelijke kennis om functioneel beheer op het juiste niveau te brengen.

Verantwoordelijkheden:

• Adviseren van het management over de structurele inbedding van functioneel beheer binnen de H2O-organisaties.
• Inventariseren van de behoeften van gebruikers en organisaties omtrent functioneel beheer.
• Analyseren en berekenen van formatieverschuivingen binnen functioneel beheer.
• Selecteren, opleiden en begeleiden van voldoende en gekwalificeerde (toekomstige) functioneel beheerders.
• Gefaseerd inrichten van het team functioneel beheer als netwerksamenwerking.
• Opstellen van procedures en werkinstructies voor functioneel beheer.
• Initiëren van verbeteringen en (her)inrichtingen van uniforme beheerprocessen volgens BiSL-principes met gebruikmaking van TOPdesk.
• Investeren in een stevige samenwerking vanuit functioneel beheer met informatiemanagement, IT-infrastructuur, IT/IV project- en procesmanagement, architectuur en privacy en security.
• Fungeren als schakel tussen business, ICT en leveranciers in de opstartfase.
• Deelnemen aan de wijzigingsadviescommissie (WAC) ten behoeve van wijzigingsverzoeken.
• Monitoren van voortgang, signaleren van knelpunten en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.
• Parallel de tijdelijke rol van coördinator team functioneel beheer oppakken.
• Werven en selecteren van een coördinator team functioneel beheer en overdragen van taken en verantwoordelijkheden, waarmee jouw opdracht eindigt.

Persoonlijkheid en vaardigheden:

Je bent een stevige en positieve persoonlijkheid die cultuurverschillen kan overbruggen en gezag uitstraalt. Je bent standvastig ten aanzien van het proces en flexibel, service- en klantgericht op de inhoud. Je weet weerstand om te zetten in acceptatie en bent in staat betrokkenen effectief te organiseren, motiveren en verbinden. Je zorgt voor een juiste focus op de opdracht en hebt oog voor de belangen van alle stakeholders. Je stelt je onafhankelijk op, maar bent aanspreekbaar en benaderbaar voor alle betrokkenen. Extra aandacht gaat uit naar de betrokken functioneel beheerders, van wie de veranderingen naar verwachting het grootst zullen zijn.

Leidinggeven en ontwikkeling:

Je geeft invulling aan de verandering en richt je op de aansturing en ontwikkeling van het team en de individuele medewerkers. Je stimuleert zelfstandigheid binnen het team, houdt het overzicht en stuurt waar nodig bij. Je neemt organisatorische knelpunten en problemen weg, stuurt resultaatgericht en hebt een coachende en ondersteunende rol bij de ontwikkeling van medewerkers.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen10 jaar als kwartiermaker Functioneel Beheer
3. Beschikbaar voor 24 uur per week voor de gehele duur / omvang van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting Informatica, ICT, Bedrijfskunde of Bestuurskunde
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker Functioneel Beheer bij een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring met het (bege)leiden en uitwerken van samenwerkingsprocessen en/of het ontwikkelen van netwerkorganisaties met business, ICT en leveranciers (

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.