Medewerker Medische Administratie A Afdeling OZO-ODBC Cluster API Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, patiëntgericht en werk je graag in een gestructureerde omgeving binnen de zorg? Dan is dit jouw kans! Voor de afdelingen OZO (Operatiekamers) en ODBC (Operatief Dagbehandeling Centrum) zoeken wij een Medewerker Medische Administratie A (MMA-A) die ons team komt versterken.
Je werkt binnen het cluster API (Acuut, Peri-operatief en Intensief), waarin samenwerking en uitwisseling tussen verschillende zorgafdelingen centraal staat.

Jouw functie
Als Medewerker Medische Administratie ben jij het administratieve aanspreekpunt voor patiënten die komen voor een operatie of dagbehandeling. Jij:

• Ontvangt patiënten aan de balie en verwerkt hun aanmelding zorgvuldig in EPIC;
• Zorgt voor een juiste, tijdige en volledige registratie van patiëntgegevens;
• Staat patiënten en hun begeleiders vriendelijk en professioneel te woord;
• Werkt nauw samen met verpleegkundigen, OK-medewerkers en andere zorgprofessionals;
• Draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen binnen de administratie.
• Medische kennis is niet vereist, maar een basisbegrip of affiniteit met de zorg is zeker een pluspunt.

Werkzaamheden en diensten
Je werkt voornamelijk op de balie van OZO en ODBC, waar je verantwoordelijk bent voor de ontvangst en registratie van patiënten die een ingreep ondergaan. De werktijden zijn van 07:15 tot 15:45 uur of 08:30 tot 17:00 afhankelijk van je werkplek. Je werkt 32 uur per week, verdeeld over vier dagen.

Inwerkperiode
Tijdens de inwerkperiode word je gekoppeld aan ervaren collega’s die je begeleiden in de dagelijkse werkzaamheden. Je volgt daarnaast een of meerdere EPIC-trainingen zodat je zelfstandig kunt werken met het registratiesysteem.

Het cluster API is één van de clusters binnen de nieuwe organisatie van het UMCG. Het cluster biedt een dynamische werkomgeving die nog volop in ontwikkeling is en bestaat uit de afdelingen: Intensive Care Volwassenen, Anesthesiologie, Acute Zorg, en de bijbehorende faciliteiten zoals Operatieve Zorg Organisatie, PACU, SEH, CDU, Pijncentrum en MMT. Met meer dan 1600 collega’s in uiteenlopende functies creëert het cluster een veelzijdige en ambitieuze setting waar jij als administratief medewerker volop kansen krijgt om je talent in te zetten en verder te ontwikkelen.
Het team van Medewerkers Medische Administratie bestaat uit ongeveer 8 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de zorg administratie rondom de dagbehandeling en de operatiecentrum vlekkeloos wordt ondersteund.

Je bent patiëntgericht, secuur en hebt een goed gevoel voor structuur. Daarnaast:

• Beschik je over mbo 4 werk- en denkniveau;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden (in de zorg is een pré, geen vereiste);
• Kun je goed overweg met computersystemen (ervaring met EPIC is een pré, geen must);
• Heb je goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding;
• Ben je beschikbaar voor 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen.

• Een functie voor 32 uur per week
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tot maximaal € 3.571 bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Ruimte voor groei, ontwikkeling en eventueel uitbreiding naar andere afdelingen binnen het API-cluster.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Wil je eerst vrijblijvend kennismaken?
Heb je vragen over de functie of wil je graag even sparren om te kijken of deze rol bij je past? Stuur dan gerust een e-mail naar Nikki IJnema via We plannen dan graag een korte kennismaking via Microsoft Teams met je in.