Managementassistent Deurne • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Managementassistent. 

Als managementassistent ben je een belangrijke teamspeler binnen het secretariaat en draag je bij aan de secretariële ondersteuning van het managementteam. Je ziet het als een uitdaging om het management maximaal te ontzorgen en te ondersteunen, waarbij je samen met je directe collega’s zorgt voor een kwalitatief sterk secretariaat. Geen dag is hetzelfde; ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak zijn voor jou vanzelfsprekend.

Verantwoordelijkheden

Beheer van agenda’s en taken: Voor het management beheer je de agenda’s en de taken die hieruit voortkomen.

Secretariële en administratieve werkzaamheden: Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.

Vergaderingen plannen: Je plant vergaderingen, verstuurt uitnodigingen, reserveert ruimtes en regelt eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten.

Correspondentie en zaaksysteem: Je controleert, print en verzendt brieven en verwerkt zaken in het zaaksysteem.

Notuleren: Je notuleert vergaderingen.

Complex agendabeheer: Complex agendabeheer zie je als een uitdaging.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.