Junior salesmedewerker Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Junior salesmedewerker 

De Hortus botanicus Leiden zoekt een junior salesmedewerker (0,8 fte) ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het gaat om een tijdelijke functie, met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband. In deze groene oase midden in de stad help jij mee om bijzondere evenementen te realiseren: van huwelijken en jubilea tot zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen en congressen. Je werkt in en rondom de Oranjerie, de Tuinkamer en het Hortus Grand Café – locaties die net zo uniek zijn als de gasten die we ontvangen.

Wat ga je doen?
Als junior salesmedewerker ben jij een belangrijke schakel tussen onze bezoekers en de organisatie. Je ondersteunt bij het hele proces: van het beantwoorden van aanvragen en het opstellen van offertes tot de voorbereiding van evenementen. Je hebt oog voor de wensen van bruidsparen, bedrijven en particuliere gasten. Met jouw klantgerichte instelling en organisatietalent draag je bij aan een onvergetelijke beleving in een inspirerende, botanische omgeving. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van de telefoon en het te woord staan van (potentiële) opdrachtgevers
• Beantwoorden van e-mails met vragen van zowel particuliere als zakelijke opdrachtgevers
• Aannemen en verwerken van reserveringen voor onze zalen 
• Invoeren en up-to-date houden van reserveringen in Smart Event Manager (SEM)
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes, draaiboeken en planningen
• Administratieve ondersteuning 

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding in de richting van hospitality, evenementenorganisatie of een vergelijkbare branche
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve of commerciële functie
• Ervaring met Outlook is een must
• Ervaring met Smart Event Manager (SEM) is een grote pré
• Je werkt nauwkeurig, bent klantvriendelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je houdt van structuur, maar bent flexibel wanneer de situatie dat vraagt
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift

Hortus botanicus Leiden: jouw nieuwe werkplek?
De Hortus botanicus Leiden is de oudste botanische tuin van Nederland. Bezoekers vinden zeven dagen per week in de tuin en kassen rust en inspiratie. Het hele jaar door organiseert de Hortus activiteiten voor verschillende doelgroepen, van rondleidingen tot de jaarlijkse Midzomernacht en Stekjesruilmiddagen. De Hortus is onderdeel van Universiteit Leiden. Onderzoekers uit de hele wereld komen naar de Hortus om onderzoek te doen naar de vermaarde collectie.

Als junior salesmedewerker vorm je met één andere collega de salesafdeling. Jullie vallen onder het Hoofd Publiekszaken. Je werkt daarnaast intensief samen met de collega’s van ons vaste cateringbedrijf. 

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.899 en € 3.809 (schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten) op basis van een 38-urige werkweek en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring
• Een tijdelijk contract voor 32 uur per week, werkdagen in overleg (maandag t/m vrijdag)
• Start per 1 oktober 2025
• Een tijdelijk dienstverband van een half jaar met uitzicht op verlenging of een vast contract
• Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), een aantrekkelijke pensioenregeling, uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. 

Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.

Meer weten?
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Mirjam Stolker via 071 527 4897 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv.
Meer informatie over de Hortus botanicus Leiden vind je op en .

Solliciteren?
Solliciteer via ons online sollicitatiesysteem. Klik op de button ‘Solliciteer direct’ en stuur uiterlijk vrijdag 9 augustus 2025 je motivatiebrief en cv gericht aan Mirjam Stolker in. Het vacaturenummer is 15876. De gesprekken vinden plaats in de week van 18 augustus.