Management ondersteuner Overheid Apeldoorn • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een warme glimlach? Dan hebben wij dé functie voor jou! Als managementondersteuner ben jij de rots in de branding voor het managementteam. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk juist zo leuk!

Als management ondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdienst, binnen de vestiging Apeldoorn dat valt onder de directie Klantinteractie en -services. Hier ben jij het eerste aanspreekpunt en dé regelaar voor de vestigingsmanager en teamleiders. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van drukke agenda’s tot het regelen van bloemen, vergaderlocaties of een teamuitje. Jij bent degene die vooruitdenkt, schakelt en ontzorgt.

Concreet betekent dat:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken in (ook met meerdere betrokkenen).
• Je beheert de mailbox en onderneemt actie op binnenkomende berichten.
• Je maakt notulen van diverse overleggen en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je regelt opleidingen en trainingen voor collega’s.
• Je bent dé vraagbaak voor praktische zaken, van briefsjablonen tot bijeenkomsten.
• Je houdt je ook bezig met last-minute verzoeken of onverwachte taken: lekker veelzijdig dus!
• En je regelt de verjaardagskaart of bos bloemen voor een collega.

Kortom, een veelzijdige functie als management ondersteunen binnen een organisatie die ertoe doet. Je kunt starten op 1 september voor een periode van 1 jaar, met kans op een vaste aanstelling!

"Als managementondersteuner zorg ik dat de dagen van het management soepel verlopen. Van het organiseren van leuke uitjes tot het regelen van rijkspassen – elke dag is anders. En dat maakt mijn werk zó leuk!" – Djoeke, managementondersteuner Klantinteractie en -services

Plannen en organiseren? Dat zijn jouw tweede natuur. Als managementondersteuner houd jij het overzicht, stel je moeiteloos prioriteiten en zorg je dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld. Structuur aanbrengen is voor jou geen extra taak, het is hoe jij werkt. Of je nu snel moet schakelen tussen een belangrijk overleg, een binnenkomende e-mail of een onverwachte vraag: jij blijft rustig, handelt efficiënt en denkt altijd een stap vooruit. Dankzij jou kunnen de managers zich focussen op hun werk, jij regelt de rest.

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je directie- of managementteams hebt ondersteund.
• Je bent bedreven in Microsoft Office, vooral Outlook, Word en Excel hebben voor jou geen geheimen.
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Je komt te werken bij de Belastingdienst in Apeldoorn, binnen de directie Klantinteractie en -services (KI&S). Deze directie is verantwoordelijk voor het klantcontact met burgers en bedrijven namens de hele organisatie. Denk aan telefoontjes, berichten, brieven en online contact.

KI&S zorgt ervoor dat mensen hun zaken met de Belastingdienst zo makkelijk mogelijk zelf kunnen regelen, via duidelijke informatie en goed werkende digitale voorzieningen zoals de website en de portalen. Je ondersteunt hier het lokale managementteam, een team waar samenwerken centraal staat en waar jouw ondersteuning écht het verschil maakt.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je het managementteam ondersteunt bij het bepalen van een strategie en het realiseren van de doelstellingen.
• Je aan de slag gaat in een grote en dynamische organisatie, met grote maatschappelijke impact.
• Jouw werk lekker afwisselend is.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Esmée of Elma via 06-57367758 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..