Soortgelijke vacatures omgeving
Rotterdam.
Expert M365 Rotterdam • Masters in Public
Gevraagd
-
32 uur
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Rotterdam
Deze persoon moet goed weten hoe documenten het best opgeslagen en beheerd kunnen worden. Ook is het belangrijk dat hij/zij kennis heeft van de wetten en regels rondom documenten en informatie. Het doel is om alles goed en veilig te laten werken, zodat iedereen makkelijk kan vinden wat ze nodig hebben. Het werk is voor maximaal 8 maanden, maar kan langer duren. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.
Over het bedrijf
Masters in Public
Volledige vacaturetekst
De hoogheemraden van Rijnland en Schieland en Krimpenerwaard maken sinds enige tijd actief gebruik van Microsoft 365 (M365) met SharePoint en Teams als kernapplicaties voor samenwerking en documentopslag. Hoewel Corsa nu het centrale DMS/RMA is, worden in de praktijk steeds meer documenten in SharePoint en Teams opgeslagen, al dan niet ontstaan vanuit samenwerkingsverbanden. Het is daarom nodig om M365 nu en doordacht verder in te richten, met duidelijke kaders voor informatiebeheer, beveiliging en gebruikersadoptie. Met als doel om
a) terugvindbaarheid van documenten te vergroten,
b) efficiënter documentbeheer te kunnen voeren,
c) informatie beter te kunnen beveiligen, en
d) wettelijke verplichtingen zoals de Archiefwet, Woo en AVG te kunnen naleven.
a) terugvindbaarheid van documenten te vergroten,
b) efficiënter documentbeheer te kunnen voeren,
c) informatie beter te kunnen beveiligen, en
d) wettelijke verplichtingen zoals de Archiefwet, Woo en AVG te kunnen naleven.
Om dit te kunnen realiseren is tijdelijk extra personele capaciteit nodig om het huidige team dat voor deze opdracht aan de laat staat te versterken.
Doel van de opdracht
Het verkennen en realiseren van een toekomstbestendige, compliant en gebruikersgerichte inrichting van de bestaande Microsoft 365 (Sharepoint/Teams) als Document Management Systeem (DMS), compliant aan wet- en regelgeving en geldende standaarden en normen. De focus ligt op een DMS inrichting maar bij voorkeur (afhankelijk van kennis en ervaring medewerker) ook integratie van Microsoft Purview voor informatiebeveiliging (DLP).
De medewerker is verantwoordelijk voor het adviseren, plannen, ontwerpen, bouwen, configureren en integreren van de Microsoft 365-omgeving. Hij of zij vertaalt functionele vragen naar concrete technische oplossingen en bedenkt manieren om bedrijfsprocessen en procedures te stroomlijnen. Daarbij wordt optimaal gebruikgemaakt van de kennis en ervaring binnen de eigen organisatie en het netwerk van de medewerker, waardoor oplossingen niet alleen technisch solide zijn, maar ook aansluiten bij bewezen praktijkinzichten.
Taken en verantwoordelijkheden
Taken en verantwoordelijkheden
1. Functioneel ontwerp en inrichting
- Meedenken en adviseren over het ontwerpen van document- en recordbeheerprocessen (opslag, versiebeheer, toegang, retentie).
- In gezamenlijkheid met de Rijnland medewerkers inrichten van een metadata- en classificatiestructuur conform MDTO en NEN-ISO 16175.
- Inrichten van SharePoint-documentbibliotheken, inhoudstypen (zoals Document Sets), kolommen en Team/Site templates.
- Configureren van recordbeheerfunctionaliteiten en bewaartermijnen, afgestemd op Corsa-koppeling of Purview.
2. Technische implementatie
- Selecteren en configureren van M365-componenten zoals SharePoint (Premium) en Microsoft Purview. Implementeren van workflows en automatiseringsregels (bijv. met Power Automate).
- Inrichten van provisioning voor Teams/SharePoint op basis van templates.
- Optimaliseren van zoekfunctionaliteit, mogelijk met integratie met Copilot en Graph Connectors.
- Mogelijk ook: inrichten van vertrouwelijkheidslabels en DLP-beleid in Purview.
3. Beveiliging en compliance
- Inrichten van auditlogs, activity monitoring, waarschuwingen en rapportages via Purview.
- Borgen van compliance met Archiefwet, Woo, AVG en normen/standaarden zoals BIO, MDTO en DUTO.
- Adviseren over inzet van scenario’s voor M365 en Corsa als DMS/RMA.
- Opstellen en toepassen van inrichting voor koppeling Teams/SharePoint ↔ Corsa (BCT connector).
- Onderzoeken en testen van integraties met documentsjablonengenerator, digitale handtekening en e-mailarchivering (zoals Xential en Validsign).
4. Adoptie en training
- Mede ontwikkelen van communicatie- en adoptieaanpak voor pilotgebruikers.
- Trainen van key-users en begeleiden van gebruikers tijdens de pilot.
- Monitoren van gebruik, verzamelen van feedback en bijsturen waar nodig.
- Heeft ruime ervaring met Microsoft 365-implementaties in complexe (semi-)publieke omgevingen.
- Is vertrouwd met het inrichten van SharePoint als DMS én RMA, inclusief koppelingen met archiefsystemen zoals Corsa.
- Heeft diepgaande kennis van Microsoft Purview, inclusief retentiebeleid, vertrouwelijkheidslabels en bij voorkeur ook DLP.
- Combineert technische expertise met een pragmatische, planmatige en resultaatgerichte aanpak.
- Denkt mee vanuit het grotere geheel en weet vanuit kennis en ervaring te adviseren in oplossingsrichtingen.
De start van de werkzaamheden is zo spoedig mogelijk. De duur van de opdracht is maximaal 8 maanden. Verlenging van de opdracht na de einddatum behoort tot de mogelijkheden.
De eisen
Heeft ruime ervaring met Microsoft 365-implementaties in complexe (semi-)publieke omgevingen.
Is vertrouwd met het inrichten van SharePoint als DMS én RMA, inclusief koppelingen met archiefsystemen zoals Corsa.
Heeft diepgaande kennis van Microsoft Purview, inclusief retentiebeleid, vertrouwelijkheidslabels en bij voorkeur ook DLP.
Combineert technische expertise met een pragmatische, planmatige en resultaatgerichte aanpak.
Denkt mee vanuit het grotere geheel en weet vanuit kennis en ervaring te adviseren in oplossingsrichtingen.
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Microsoft Software Developer in Rotterdam
Microsoft Software Developer in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
178.287 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
81.953 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in