Personal Assistant Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken op boardniveau in een internationaal bedrijf, vanuit een kantoor pal naast Utrecht Centraal? Dan is dit jouw volgende stap!

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het internationale boardteam. Je ondersteunt vijf boardleden (waarvan drie in Nederland) en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij denkt vooruit, schakelt snel en houdt het overzicht. Maar… je mag méér doen dan alleen ondersteunen!

Naast je executive support-taken kun je jouw creativiteit kwijt in marketing. Denk aan het actualiseren van de website, content afstemmen en meedenken over de uitstraling van het bedrijf. En vind je het leuk? Dan mag jij ook verantwoordelijk worden voor de organisatie van internationale beurzen in o.a. Singapore, de VS en Europa. Alles regelen, van de stand tot de locatie én zelf mee op reis? Het kan allemaal!

Wat je zoal gaat doen:

• Complex agendabeheer
• Mailboxmanagement voor de CEO
• Boeken van reizen, hotels en vervoer
• Bijhouden van actielijsten en samenvattingen van boardmeetings
• Meewerken aan marketing (bijvoorbeeld website & socials)
• Organiseren van 3 internationale beurzen per jaar (optioneel)
• Ondersteuning van collega’s op kantoor waar nodig

• Bruto salaris: €3.500 – €4.500 o.b.v. 40 uur
• 27 + 3 extra vakantiedagen
• Pensioenregeling via Nationale Nederlanden
• Reiskostenvergoeding
• Thuiswerkmogelijkheden als de board niet op kantoor is
• Maandelijkse bonus (€170 – €270 netto bij behalen targets)
• 8% vakantiegeld

Je gaat aan de slag bij een innovatieve organisatie in de luchtvaarttechniek. Ze zijn wereldwijd actief in 18 landen, van Sydney tot Los Angeles. Ze zijn verantwoordelijk voor het onderhoud en de reparatie van vliegtuigonderdelen die je als passagier liever nooit ziet: denk aan de glijbaan, zwarte doos en noodsystemen. In Nederland werk je in een compact en ambitieus team vanuit een modern kantoor in het WTC Utrecht. Je werkt hybride: thuis als het kan, op kantoor als het nodig is.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels
• Je bent proactief, stressbestendig en houdt van ontzorgen
• Je hebt gevoel voor timing en weet wanneer je schakelt of juist afwacht
• Je hebt ervaring met mailboxen, agenda’s en internationale communicatie
• Je krijgt energie van extra taken zoals marketing of eventorganisatie

Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer voor vrijdag 8 augustus a.s. via onderstaande link of stuur je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. Heb je vragen? Bel of app Ellen op .