Marketingcommunicatiemedewerker Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Marketingcommunicatiemedewerker
(Zwangerschapsvervanging)

Vanwege een zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een tijdelijke marketingcommunicatiemedewerker. Ben jij een aanpakker met gevoel voor taal, vormgeving én organisatie? Krijg je energie van het creëren van content, het ondersteunen bij campagnes en het meehelpen aan goed georganiseerde studievoorlichtingsevenementen? Werk je graag samen met verschillende collega’s en schakel je moeiteloos tussen schrijven, plannen en uitvoeren? Dan zoeken wij jou als versterking van het team Marketing binnen de directie Strategische Communicatie en Marketing van de Universiteit Leiden.

Wat ga je doen?
Als marketingcommunicatiemedewerker ben je een belangrijke schakel in ons team. Je helpt mee aan het maken van pakkende content en ondersteunt bij de uitvoering van campagnes gericht op het werven van nieuwe studenten. Of het nu gaat om een mailing, een social post of een flyer – jij zorgt dat het klopt en past bij de doelgroep. Je werkt mee aan de creatie van communicatiemiddelen, van eerste opzet tot eindversie, en schakelt soepel met vormgevers, contentspecialisten en andere collega’s. Je hebt organisatietalent en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Daarnaast kun je goed omgaan met verschillende mensen: je communiceert makkelijk, schakelt snel en weet hoe je anderen in beweging krijgt.

Ook ben je betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van studievoorlichtingsevenementen zoals open dagen, onderwijsbeurzen en schoolvoorlichting. Denk aan het aanleveren van materialen, het klaarzetten van middelen en het ondersteunen op locatie. Je houdt van aanpakken, werkt nauwkeurig en bent flexibel. Je weet wat er nodig is om de juiste boodschap op het juiste moment bij de juiste doelgroep te krijgen – en helpt mee om dat elke keer weer voor elkaar te krijgen. 

Kortom: een afwisselende functie voor een echte doener met gevoel voor taal, beeld, planning én samenwerking.

Wat zijn jouw taken?

• Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin verschillende aspecten van marketing & communicatie samenkomen:
• Je maakt content over de universiteit voor studiekeuzevoorlichting en wervingscampagnes.
• Je werkt mee aan communicatiemiddelen van concept tot eindproduct, in samenwerking met collega’s, faculteiten en externe bureaus.
• Je bent betrokken bij de organisatie en uitvoering van evenementen als open dagen en beurzen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, planning en coördinatie van deze events.
• Je werkt met systemen voor CRM, CMS, beeldbewerking en vormgeving om de communicatie soepel en professioneel te laten verlopen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende projecten en werkt intensief samen met collega’s binnen het team. Je werkt met systemen voor klantrelatiebeheer (CRM), contentmanagement (CMS), vormgeving en beeldbewerking om communicatieprocessen soepel en professioneel te laten verlopen.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het team en weet makkelijk te schakelen tussen diverse taken en projecten.

Wat is jouw profiel?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in communicatie of marketing.
• Je brengt een tot drie jaar ervaring mee in een vergelijkbare functie, liefst in een complexe organisatie.
• Je denkt als een aanpakker en weet ideeën samen om te zetten in heldere, doelgroepgerichte communicatie.
• Je bent een sparringpartner voor collega’s van het marketingteam en de marketingmedewerkers van faculteiten. 
• Je schrijft vlot en toegankelijk, ook bij complexe onderwerpen, en weet verschillende doelgroepen aan te spreken.
• Je bewaakt de kwaliteit, tone of voice en huisstijl van de communicatie-uitingen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met:
  
  • contentmanagementsystemen (zoals Bloomreach);
  • klantrelatiebeheersystemen (zoals Microsoft Dynamics);
  • het toepassen van SEO en het redigeren van teksten voor online gebruik;
  • beeldbewerking of visuele content (o.a. Adobe InDesign, Photoshop of Illustrator).
• Je hebt een goed gevoel voor organiseren en hebt ervaring met het ondersteunen bij evenementen. 
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid, in het Nederlands én Engels.

Wat bieden wij jou?
Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een aanstelling 4 maanden, voor 3 dagen per week tussen september 2025 tot met januari 2026. Gezien de tijdelijkheid van de functie behoort een overeenkomst op basis van (interne)detachering tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.218 en maximaal € 4.298 per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8). Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kun je nalezen op .

Over ons
De directie Strategische Communicatie en Marketing (SC&M) ontwikkelt het marketing- en communicatiebeleid van de Universiteit Leiden en voert dit uit. SC&M adviseert het College van Bestuur en helpt de faculteiten met hun marketing en communicatie. Binnen SC&M kom je te werken in Team Marketing dat zich richt op de werving van aankomende studenten. Met dat doel organiseren wij – in nauwe samenwerking met de faculteiten – activiteiten voor aanstaande studenten, bouwen wij het netwerk aan relaties verder uit en zijn we verantwoordelijk voor de on- en offline communicatie met studiekiezers. Team Marketing bestaat uit een groep van 11 enthousiaste collega’s die houden van hard werken, maar ook van plezier maken met elkaar. Omdat we goed onderling contact belangrijk vinden, stimuleren we om zoveel mogelijk op kantoor te werken.

Informatie over de directie Strategische Communicatie en Marketing kun je vinden op  

Diversiteit
Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven om zo onze universitaire gemeenschap te verrijken en versterken.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Puck Doderer, communicatiemedewerker, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv of 071 - 527 2727.

Solliciteren
Je kunt solliciteren via de button 'Solliciteren'. Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 3 augustus 2025 worden gericht aan Eduard Pupupin, hoofd marketing. Gesprekken vinden plaats in week 32 en 33

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.