Secretaresse Dordrecht • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Secretaresse. 

Ben jij een organisatietalent dat structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving? In deze ondersteunende rol ben jij de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners. Met jouw organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot evenementenplanning.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de unitmanagers binnen onze organisatie. Je zorgt voor een duidelijke afstemming met externe partners en opdrachtgevers, vooral bij complexe agendaverzoeken. Wanneer er een organisatie van een evenement of bijeenkomst nodig is, regel jij dit tot in de puntjes. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, waarbij je werkt met digitale backoffice-applicaties.

Het is essentieel dat je goed kunt samenwerken in een klein, hecht team waar open communicatie en goede overdracht centraal staan.

Je taken omvatten onder andere:

• Secretarieel ondersteunen van de units Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing;
• Ondersteunen van de unitmanagers Toezicht en Handhaving en unit Groen, Bodem en Opsporing;
• Agendabeheer en afstemming met externe partners;
• Organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Een tijdelijke functie voor 24-32 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof, met mogelijkheid tot verlenging indien nodig.

Gevraagd

• Je bent een leuke, leergierige en betrokken collega die graag in een dynamische omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is
• Je bent een teamspeler die houdt van aanpakken en open communicatie
• Je bent beschikbaar op vrijdagmorgen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.