Management Assistent Juridische Zaken Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze managers laat excelleren? En heb je affiniteit met de juridische wereld van onze hoofdstad? Dan is dit jouw baan!

Wij zoeken een Management Assistent die de spil wil zijn in de ondersteuning van het management en het team van ons Juridisch Bureau. Je werkt voor een ambitieuze, innovatieve directie die zich met hart en ziel inzet voor de stad Amsterdam. Samen met 3 andere managementassistenten zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Salaris in schaal 8 vanaf €3113
• Uitdagende functie!
• Contractverlenging bij goed functioneren!
• Functie voor 32 tot 36 uur per week
• Werken in een leuk team!
• Werken voor Gemeente Amsterdam

Jij bent een zelfstarter die graag de touwtjes in handen neemt. Je bent stressbestendig en verantwoordelijk, en bent een echte teamspeler. Daarnaast:

• Heb je minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Beschik je over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Heb je ervaring of affiniteit met een gemeentelijke organisatie.
• Ben je een expert in MS Office en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
• Heb je een hart voor de stad Amsterdam en ben je je bewust van je omgeving.
• Een pre: affiniteit met juridische zaken.

Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van de afdelingsmanager en het team. Jij neemt werk uit handen en zorgt voor een soepel verloop van alle processen. Je taken zijn divers en uitdagend:

• Agenda- en e-mailbeheer: Je beheert de agenda’s van de managers en zorgt dat de secretariële inbox up-to-date is.
• Organisatorische ondersteuning: Je regelt overleggen, verstuurt uitnodigingen, meldt bezoekers aan en verzorgt bestellingen en catering.
• Administratieve taken: Denk aan het verwerken van aanvragen voor inhuur, NS business cards en het facturatieproces.
• Schakelfunctie: Je bent de brug tussen het management en je collega's, en fungeert als het eerste aanspreekpunt.

Je komt te werken in een informeel en gezellig team waar hard wordt gewerkt, maar ook veel wordt gelachen. Wij zijn een organisatie die streeft naar een diverse en inclusieve werkomgeving. Iedereen is welkom, want we geloven dat verschillen leiden tot betere resultaten.

De werklocatie is aan de President Kennedylaan in Amsterdam.

Tijd voor de volgende stap?
Ben jij er klaar voor om het kloppende hart van ons team te worden en mee te bouwen aan de toekomst van Amsterdam? Solliciteer dan nu!

#BAANRADER!!!

👉 Solliciteren doe je via Tempo-Team of Neem voor meer info contact op met je vaste contactpersoon.