Bestuurssecretaresse (32 uur) (7/8/ Vught • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse zorg je samen met je collega's voor een soepel verloop van het secretariaat van het college voor de Gemeente Vught. Je werkt in een dynamische en soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd.

Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders gestructureerd, vlot en soepel verlopen. Je coördineert het telefoon- en het complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor correcte afscherming van de collegeleden.

Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, maar ook met collega’s binnen de gemeentelijke organisatie. Je ontzorgt en ondersteunt waar nodig de collegeleden.

Je dag wordt gevuld met acties die voortkomen uit de mail en de agenda van het college van burgemeester en wethouders. Je adviseert het college bij uitnodigingen en werkt mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea.

Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen.

Je werkt in een klein team op een prachtige werklocatie: het Raadhuis.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau
2. Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
3. Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer
4. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur
5. Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk
6. Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.