Bestuursassistente Eemnes • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw rol als bestuursassistent
Je bent een ervaren bestuursassistent die floreert in een veelzijdige en dynamische omgeving. Je ondersteunt het college van B&W in Laren en zorgt voor overzicht door agenda's te bewaken en moeiteloos te schakelen tussen inwoners, bestuurders en collega’s. Je houdt van aanpakken, krijgt energie van hectiek en weet prioriteiten te stellen, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt in een hecht en gezellig team, midden in het centrum van Laren.

• Je ondersteunt het gemeentebestuur op een proactieve en doortastende manier.
• Je regelt het agendabeheer van meerdere bestuurders, handelt telefoontjes af, bereidt agendastukken voor en verzorgt de e-mailcorrespondentie.
• Je treedt representatief op als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.
• Je beheert het digitale archief en houdt het budget voor jouw activiteiten strak in de gaten.
• Je bereidt samen met de gemeentesecretaris wekelijks de bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.
• Je coördineert samen met je collega de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Je verzorgt de ambtelijke ondersteuning van het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
• Je organiseert met flair en precisie evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, de nieuwe inwonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Aantoonbare werkervaring met MS Office 365
3. Aantoonbare werkervaring met Ibabs
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Bestuursassistente
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbarewerkervaring als Bestuursassistente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van het digitale archief
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.