Interim HR processpecialist | AFAS profit | 32-40 uur Eindhoven • Equipe Zorgbedrijven

Over de opdracht

Binnen onze organisatie werken we aan een brede professionaliseringsslag van de HR-processen. Er is een duidelijke behoefte aan meer structuur, eigenaarschap en samenhang binnen het volledige HR-proces van instroom tot uitstroom. In HR-termen noemen we dit het Hire-to-Retire-proces. In deze opdracht staat het inrichten, afstemmen en borgen van deze kernprocessen centraal. Daarbij is het essentieel om je te verdiepen in de verschillende subprocessen en domeinen (zoals onboarding, mutaties, verzuim en uitdienst), om te komen tot heldere afspraken, verantwoordelijkheden en rapportages.

We zoeken een tijdelijke, externe Proces Specialist die richting geeft aan deze transitie. Iemand die structuur aanbrengt, afstemming creëert tussen afdelingen, en de aansluiting borgt tussen processen en systemen (AFAS).

Wat ga je doen?

• Analyseren van bestaande HR-kernprocessen, met aandacht voor datakwaliteit, systeemgebruik (AFAS) en koppelingen met o.a. Finance en Inkoop
• Verdiepen in de afzonderlijke sub-processen binnen het HR-domein, en deze structureren en stroomlijnen
• Inrichten en vastleggen van een samenhangend, toekomstbestendig HR-proces, inclusief eigenaarschap en rolverdeling
• Prioriteren en structureren van 146 gedocumenteerde verbeterpunten
• Adviseren over procesoptimalisatie en ERP-inrichting binnen de mogelijkheden van AFAS
• Fungeren als brug tussen HR, ICT, Finance en externe ontwikkelaars; Samen met IT en een externe ontwikkelaar een ontwerp maken
• Opzetten van rapportagestructuren en KPI-monitoring
• Begeleiden en trainen van HR-medewerkers in procesmatig werken en effectief systeemgebruik

Deliverables

• Optimale processen uitwerken; inclusief daar waar proces over andere afdeling dan HR loopt (input-output)
• Prioriteit verbeteringen
• Verbeterplan uitwerken; inclusief wijzigingen AFAS, testen, borging nieuwe werkwijze (overdracht aan HR en organisatie, handleidingen, documentatie), rapportage, etc.
• KPI’s opstellen
• Inrichten KPI dashboard (ism Business control)
• Projectleiding implementatie verbeteringen

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in het verbeteren en inrichten van HR-kernprocessen binnen complexe organisaties. Je hebt zowel procesmatig als systeeminhoudelijk inzicht, weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden, en schakelt soepel tussen strategie, uitvoering en systeemconfiguratie.

• Minimaal 5 jaar ervaring met HR-procesoptimalisatie, bij voorkeur in zorg, onderwijs of andere gereguleerde sectoren
• Aantoonbare ervaring met AFAS Profit (HRM, Payroll, InSite, workflows, autorisaties)
• Ervaring met het inrichten en borgen van het volledige HR-proces (Hire-to-Retire)
• Ervaring met verandertrajecten en transities
• Sterke analytische vaardigheden: je structureert knelpunten en vertaalt ze naar werkbare oplossingen
• Ervaring met backlogbeheer en samenwerking met functioneel beheerders en developers
• Communicatief sterk, met gevoel voor verschillende stakeholders (HR, ICT, Finance)Daarnaast is het een pré als je:
• Kennis van personeelswetgeving, AVG en gegevensbeveiliging hebt
• Bekend met cao’s in de zorg en thema’s als mobiliteit, offboarding en verzuim
• Inzicht in supplier flows of inkoopprocessen hebt

Wat je van ons mag verwachten:

• Een opdracht voor de duur van 4-6 maanden voor 32-40 uur per week (met optie tot verlengen)
• Een hybride rol, waarbij je de vrijheid krijgt je werkweek naar eigen inzicht in te delen
• Een team dat staat te popelen om de HR processen verder te optimaliseren en professionaliseren
• Een passend uurtarief, dat in overleg wordt bepaald

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken.  Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels hebben we ruim 40 locaties in heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 1000 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.