Evenementencoördinator/ organisator interne evenementen Zwijndrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Evenementencoördinator ben je hét aanspreekpunt voor evenementen in Zwijndrecht. Vanuit het 'rode loper principe' verwelkom je een ieder die een evenement wil organiseren, of dat soms al jaren doet. Ben jij de proactieve en klantvriendelijke schakel tussen inwoners, organisatoren en de gemeente?

Evenementencoördinator/ organisator interne evenementen - Gemeente Zwijndrecht - 24/32 uur pw

Waar kom je te werken?

Gemeente Zwijndrecht is een platte, informele en open organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven. Zwijndrecht is een levendige en aantrekkelijke gemeente in de Randstad.

Op de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening wordt invulling en uitvoering gegeven aan onze rollen en taken binnen het sociaal domein en binnen de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Dat betekent dat al onze opgaven, activiteiten en taken in het teken staan van:

• Het realiseren van een zorgzame, duurzame en betaalbare samenleving in Zwijndrecht;
• Zichtbaarheid, toegankelijkheid en betrokkenheid richting inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Onze organisatie is in ontwikkeling. De rol van de overheid verandert en we stimuleren daarom de samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke onderdeel van de opgaventeams die werken aan de opgaven uit het raadsprogramma.

Wat ga je doen?

Als Evenementencoördinator begeleid je het hele proces van evenementen in Zwijndrecht: van intake tot evaluatie. Je stemt af met organisatoren, collega’s, hulpdiensten en bewoners. Je zit het evenementenoverleg voor en zorgt dat veiligheid, belangen en beleid goed op elkaar aansluiten. Naast de uitvoering denk je mee over verbeteringen en hoe evenementen bijdragen aan bredere ambities.

Verder ga je aan de slag met:

• Afstemmen en adviseren over evenementen met organisatoren, hulpdiensten, bewoners en collega’s;
• Coördineren van vergunningprocedures, juridische aspecten en de evenementenkalender;
• Organiseren van gemeentelijke evenementen zoals Koningsdag, Keti Koti en 4 & 5 mei;
• Beheren van subsidies en onderhouden van het netwerk rondom evenementen;
• Actualiseren van beleid en verbeteren van processen binnen en buiten de organisatie.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in Eventmanagement, Leisure & Hospitality, Vrijetijdsmanagement of Communicatie;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van evenementen;
• Je legt makkelijk contact, bent dienstverlenend en beweegt je soepel tussen verschillende gesprekspartners;
• Ervaring met het organiseren van evenementen binnen of met een lokale overheid is een pre.

Aantal uren p/w: 24-32 uur per week, waarbij er ook werkzaamheden kunnen zijn in avond/weekend.

Duur: min. 3 maanden

Richttarief: open o.b.v. functieschaal 10

Startdatum: z.s.m.

Gesprekken: week 40, ergens tussen dinsdag en vrijdag.