Projectleider Informatievoorziening (Interim) Den Haag • IT-idiots

Bij oplevering van het nieuwe, gerobotiseerde magazijn moet het pand direct volledig operationeel zijn binnen de informatievoorziening (IV) van de organisatie. Dit betekent onder andere:

• Aansluiting op IV-systemen (zoals netwerk, beveiliging en robotica)

• Inrichting van beheer- en exploitatieprocessen

• Borging van IV-governance, capaciteit en ondersteuning

• Integratie van gebruikerswensen in systemen en processen

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de interne implementatie en coördinatie van alles wat nodig is om de IV-aansturing van het magazijn te realiseren. Je zorgt voor:

• Aansluiting van het pand op IV-voorzieningen en robotica/systemen

• Inrichting van IV-beheerprocessen en koppeling met bestaande systemen

• Integratie van veiligheidssystemen, alarmering en monitoring

• Betrekken van de juiste IV-domeinen, agile teams en externe expertise

• Afstemming met leveranciers en installateurs over IV-componenten

• Coördinatie van besluitvorming, inzet van capaciteit en testfases

• Structuur in planning, eigenaarschap en samenwerking via projectboard of stuurgroep

• Vertaling van functionele en organisatorische wensen naar concrete werkpakketten en gestructureerde afstemming tussen alle betrokken partijen

Het nieuwe magazijn wordt hoogwaardig geautomatiseerd en speelt een cruciale rol in de logistieke keten. De overgang van bouw naar exploitatie vraagt om strakke regie op de IV-componenten. Je werkt op het snijvlak van techniek, huisvesting en organisatie en legt de basis voor een soepele ingebruikname.

Je werkt nauw samen met:

• IV-domeinen (met name beheer en services)

• Gebruikersgroepen en productowners

• Technisch projectleiders en agile teams

• Externe partijen zoals leveranciers en installateurs

• Ruime ervaring met IV-inrichting binnen bouw-, huisvestings- of logistieke trajecten

• Bekend met hybride projecten op het snijvlak van vastgoed en IT

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider bij een complexe organisatie

• Ervaring in of met agile organisaties en werken met scrumteams

• Kennis van IV-governance, informatiebeheer en beheerprocessen

• Vaardig in het analyseren van afhankelijkheden en het maken van planbare werkpakketten

• Verbindend: brengt mensen uit verschillende domeinen effectief samen

• Communicatief sterk: schakelt soepel tussen techniek, beleid en gebruikers

• Planmatig en gestructureerd: bewaart overzicht en brengt voorspelbaarheid

• Organisatiesensitief: begrijpt hoe publieke organisaties werken

• Initiatiefrijk: signaleert knelpunten en handelt tijdig

• Resultaatgericht: werkt aan duurzame, werkbare oplossingen