Executive Assistant Sint-Maartensdijk • Positon

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en weet je op hoog niveau te ondersteunen? Voor een internationale organisatie in de regio zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die een belangrijke spilfunctie wil vervullen. In deze rol draag je bij aan een efficiënte en professionele ondersteuning van het management en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Over de vacature:

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het management en zorg je voor een vlotte dagelijkse gang van zaken. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen

• Het voorbereiden van presentaties, rapportages en documenten

• Het organiseren van reizen en bijeenkomsten

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Het ondersteunen bij uiteenlopende projecten en ad hoc werkzaamheden

Wat wij vragen:

Voor de rol van Executive Assistant herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant, directiesecretaresse of managementassistent

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift

• Proactief, accuraat en in staat om zelfstandig te werken

• Ervaring met MS Office en moderne communicatietools

Wat wij bieden:

Wanneer je aan de slag gaat als Executive Assistant, kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salarisindicatie tussen 3000 en 4500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale werkomgeving

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding

• Een prettige, collegiale werksfeer met korte lijnen

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Over het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen voor warmtewisselaars en koeltechniek. Met een breed scala aan producten en diensten bedienen zij klanten wereldwijd in diverse industrieën, waaronder energie, chemie en voedselproductie. Het bedrijf staat bekend om haar technische expertise, betrouwbaarheid en klantgerichte aanpak. Binnen de organisatie heerst een professionele en collegiale sfeer, waar teamwork en ontwikkeling centraal staan.