Administratief Medewerker Hospitality Rotterdam • Vermaat

Je werkt op een locatie van een van onze opdrachtgevers, zoals het UWV, de Belastingdienst of de Gemeente Rotterdam. Daar ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met service en ondersteuning te maken heeft. Je werkt tijdens kantoortijden, met vaste gasten en zonder avond- of weekenddiensten.

Je vaste standplaats is één locatie, bijvoorbeeld in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Eindhoven. Soms kan het nodig zijn dat je bijspringt op een andere locatie in de regio. Hoe je ook reist – met de auto, fiets of het OV – je reiskosten worden uiteraard vergoed.

Je werkt samen met collega’s op verschillende locaties, vaak op afstand. Daarbij heb je regelmatig contact met het Servicekantoor van Vermaat, waar je ondersteuning krijgt op het gebied van HR, Finance, Inkoop en Marketing. Zo sta je er nooit alleen voor en kun je je richten op wat jij het beste doet: zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als Administratief medewerker hospitality ben jij de spil tussen de operatie, de opdrachtgever, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt dat meldingen, aanvragen en ondersteuning snel en goed worden opgepakt. Achter de schermen ben jij degene die het verschil  maakt, alles om de gast een onvergetelijke tijd te bezorgen. Zo ben je:

• het aanspreekpunt voor meldingen en vragen. Of het nu gaat om een storing, een klacht of de koffievoorziening – jij zorgt dat het wordt opgepakt.
• Diegene die schakelt met leveranciers, offertes opstelt en ervoor zorgt dat alles op tijd geregeld is. Denk aan een grote banquetingpartij of groot keukenonderhoud, jij regelt het
• Altijd bij met de administratie zodat de facturatie op tijd verstuurd kan worden.
• Het leukste van alles: jij verbindt mensen en processen. Hier krijg jij energie van!  Heb je een idee? Doen! Zorg ervoor dat het een succes wordt!

Je hebt ervaring in een ondersteunende of administratieve rol, bij voorkeur in de facilitaire of horecaomgeving. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en denkt in oplossingen.

• Ervaring in administratie of ondersteuning
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig en oplossingsgericht
• Teamspeler met een hands-on mentaliteit

Wat jij krijgt:

• een salaris tot €2750 per 4 weken;
• reiskostenvergoeding
• elke dag een heerlijk lunch
• Heel veel leuke collega's
• Telefoon en laptop om je werk goed te kunnen doen!