Managementondersteuner P&O | 6 mnd | 32 uur |Ervaring als managementondersteuner Zoetermeer • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorische duizendpoot die graag overzicht houdt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen? Als managementondersteuner P&O zorg jij dat alles binnen de afdeling soepel verloopt. Jij bent de stille kracht achter de schermen die structuur brengt, vooruitdenkt en zorgt dat het team altijd goed voorbereid aan tafel zit.

In deze veelzijdige rol ondersteun je het afdelingshoofd HR en werk je samen met collega’s van de teams Beleid, Advies, Recruitment en HR Servicedesk. Jij zorgt dat agenda’s kloppen, stukken op tijd klaarstaan en bijeenkomsten soepel verlopen.
Je:

• organiseert overleggen en notuleert helder en bondig;
• bewaakt actiepunten en zorgt dat deadlines worden gehaald;
• coördineert documentenstromen en communicatie;
• signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen;
• bent aanspreekpunt voor collega’s en zorgt dat informatie op het intranet actueel blijft.                           

Kortom: jij houdt het overzicht, brengt rust in een dynamische omgeving en zorgt dat iedereen op jou kan bouwen.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in managementondersteuning of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en notuleren.
• Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen.

Aanbod

• Een functie ingeschaald in schaal 8.
• Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer.
• 8% vakantiegeld.
• Een eindejaarsuitkering.
• Ruimte om hybride te werken en jezelf te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Een collegiale werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van organiseren, afstemmen en samenwerken? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog via deze website en draag bij aan een organisatie die met hart werkt aan de toekomst. Je mag ook contact opnemen met Esther via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je werkt binnen een organisatie die zich inzet voor een leefbare, toekomstgerichte stad. Samen met betrokken collega’s werk je aan oplossingen die het verschil maken voor inwoners en medewerkers. De sfeer is open, samenwerkingsgericht en gericht op leren van elkaar met ruimte voor eigen initiatief en groei.