Front Office Medewerker – Den Bosch Den Bosch • de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin

• Je werkt zelfstandig en houdt van overzicht. 
  In deze functie verdeel je samen met je collega’s de taken. Je verwerkt deze zelfstandig en hebt zelf de verantwoordelijkheid over je taken. Je maakt je eigen planning en bewaakt het overzicht over de taken. 

• Je doet afwisselend en belangrijk werk achter de schermen. 
  Ook al zie je niet altijd veel bezoekersop een dag, jouw werk is wel heel belangrijk. Je zorgt dat alles goed geregeld is: van telefoontjes en administratie tot het klaarzetten van ruimtes en andere facilitaire zaken. Jij bent degene die zorgt dat alles soepel verloopt. 

• Je beantwoordt de telefoon en helpt mensen met hun vragen. 
• Je ontvangt bezoekers die langskomen en wijst ze de weg. 
• Je doet administratief werk, zoals ziekmeldingen verwerken en brieven of e-mails maken. 
• Je regelt dingen op locatie, zoals het klaarzetten van ruimtes en spullen op de juiste plek zetten. 
• Je bent BHV’er en aanspreekpunt voor praktische zaken in het gebouw (bijvoorbeeld als er iets kapot is of geregeld moet worden). 

In Den Bosch heeft de Viersprong twee locaties. Je wordt op beide locaties ingezet. De dynamiek kanper dag verschillen. De ene dag heb je veel bezoekers en telefoontjes terwijl je op andere dagen juist ongestoord aan je taken kunt werken. Dat betekent dat je het fijn moet vinden om zelfstandig te werken. Natuurlijk ben je niet helemaal alleen: je hebt dagelijks overlegmomenten met je naaste collega’s en de collega’s voor wie je werkzaamheden uitvoert Jij zorgt voor een warme en professionele sfeer, ook als het rustig is. Zo maak jij het verschil, voor bezoekers én collega’s. 

• Je hebt een mbo-opleiding gedaan en al werkervaring in een soortgelijke functie. 
• Je hebt ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerker. Heb je in de zorg of GGZ gewerkt? Dan is dat extra mooi meegenomen. 
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken als dat nodig is. Je blijft rustig als het druk is en kunt snel schakelen. 
• Je bent vriendelijk, gastvrij en dienstverlenend.  
• Je vindt het niet erg om eens op een andere dag te werken of om bij te springen als iemand ziek is. 
• Je kunt goed met de computer overweg, vooral met programma’s zoals Word, Excel en Outlook. 
• Je hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te halen. 

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen €2.392,- en €3.346,–  afhankelijk van ervaring en kwalificaties. 
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.  
• Het betreft een contract voor minimaal 27 uur per week. Beschikbaarheid op vrijdag is gewenst aangezien je op deze dag samen met je collega’s de bereikbaarheid moet waarborgen. 
• Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met collega’s het visitekaartje van de locatie bent.  
• Een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde, een organisatie die groeit en ontwikkelt. Kies je voor de Viersprong dan kies je bovendien voor een platte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.  

Word je enthousiast van het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! De sluitingsdatum staat op 10 november. 
Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Fred Gietman,Manager Bedrijfsvoering, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 088 -7656 601. 

Wij zijn een hoog specialistische organisatie die aan volwassenen en jeugdigen effectieve behandelingen op het gebied van persoonlijkheidsstoornissen en gedragsproblemen biedt. Onderzoek, innovatie en kennisoverdracht staan hoog in het vaandel, door energie te steken in wetenschappelijk onderzoek ontwikkelen we steeds doelmatigere behandelingen. We zijn TOPGGz gecertificeerd en geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Blijf jij, net als wij, zoeken naar mogelijkheden en ben je ook nooit uitgeleerd? Kom je dan bij ons verdiepen. Ervaring in de specialistische ggz is waardevol, maar niet per se nodig. We vinden het juist prettig om medewerkers met verschillende achtergronden in een team te hebben. We leren graag van jou! Meer informatie over ons vind je op  en Linkedin.  

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.