Managementondersteuner bij de overheid Den Haag • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je een ware ster in plannen, organiseren en structuur aanbrengen? Houd je met speels gemak complexe agenda's in de lucht en word je enthousiast van een rol waar jouw scherpe oog voor detail het verschil maakt? Dan is dit jouw kans!
Wij zijn doorlopend op zoek naar energieke en getalenteerde managementondersteuners om onze teams in Den Haag en omgeving te versterken.

• Tussen €2866,04 en €4868,02 bruto per maand!
• Een vast aanspreekpunt vanuit Tempo-Team
• Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
• Werken in de regio Den Haag!
• Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
• Eventuele mogelijkheid tot hybride werken

Zie jij jezelf als de onmisbare spil in een dynamisch team? Ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt, rust creëert en overzicht behoudt, zelfs als de druk toeneemt? Wij zijn op zoek naar een collega die niet alleen ondersteunt, maar het management en het team écht versterkt. Neem jij de verantwoordelijkheid en zorg je met jouw inzet dat iedereen zorgeloos en optimaal kan presteren?

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een diploma in secretariële richting op zak.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.
• Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.

Jouw rol is die van de centrale spil: je zorgt dat alle operationele en secretariële processen vlekkeloos verlopen, zodat de manager(s) en het team zich volledig kunnen richten op de inhoud. Geen dag is hetzelfde, maar jouw inzet zorgt altijd voor rust, overzicht en efficiëntie. Jouw takenpakket is de motor van de organisatie en omvat onder meer:

• Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de tijd, zodat het management altijd optimaal voorbereid is.
• Je bent het aanspreekpunt voor telefoon en e-mail, handelt correspondentie af en beheert de informatiestroom met scherp oog voor prioriteit.
• Je regelt de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, van de uitnodiging tot de locatie en alle benodigde stukken.
• Je zorgt voor een correct en up-to-date documentbeheer en archivering, zodat informatie snel en gemakkelijk vindbaar is.
• Je notuleert nauwkeurig tijdens vergaderingen en stelt heldere actielijsten en besluiten op, waarna je de opvolging bewaakt.

Je komt terecht in de regio Den Haag, het kloppend hart van de Nederlandse politiek en bestuur. Werken bij de overheid betekent dat je organisatietalent direct bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven van dit land. Of je nu werkt voor een ministerie, uitvoeringsorganisatie of gemeente, je staat dicht bij het vuur waar besluiten worden genomen die Nederland vormgeven.
Je zorgt ervoor dat leidinggevenden en beleidsmakers zich volledig kunnen richten op hun cruciale taken, van onderwijs en veiligheid tot financiën en digitalisering. Jouw inzet is essentieel voor het soepel laten verlopen van de publieke dienstverlening!

Via Tempo-Team werken als managementondersteuner bij de overheid betekent dat jij kunt rekenen op:

• 100% reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer!
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Gratis online trainingen via Goodhabitz.
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
• Individueel keuzebudget.
• En het staat natuurlijk mooi op je CV!

Ben jij klaar voor een nieuwe opdracht als managementondersteuner en sta je te popelen om deel uit te maken van onze pool? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief!