Functioneel Beheer Power BI Rotterdam • Masters in Public

De Gemeente Leiden heeft PowerBI als strategische standaard ingesteld en is op zoek naar een ervaren functioneel beheerder om het beheer van PowerBI Pro-licenties structureel te organiseren. Het beheer zal worden ondergebracht bij de huidige beheerders van ons bestaande business intelligence-platform (Cognos), waardoor PowerBI wordt ingepast binnen de bestaande beheerorganisatie. Hierdoor blijven kennis, processen en verantwoordelijkheden zoveel mogelijk gebundeld.

Je zult deel uitmaken van een team van twee collega’s die naast Cognos ook nog enkele andere applicaties beheren. Samen met nog 14 andere beheerders van andere applicaties vormen zij het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.

Als onze nieuwe collega zul je de kennis en expertise direct kunnen toepassen, de beoogde beheerders kunnen trainen in het beheer en ons kunnen adviseren over welke beheerstaken er nodig zijn en hoe wij die het beste kunnen toepassen en waar te beleggen.

Het aanmaken en beheren van rapportages en dashboards ligt niet bij functioneel beheer, voor rapportages en dashboards kan men terecht bij specialisten bij het team Datadiensten met wie de beheerders gezamenlijk optrekken en een belangrijke partner zijn van FB Power BI.

Vooralsnog onderkennen wij de volgende beheerstaken bij Functioneel Beheer Power BI:

• Gebruikersondersteuning: Het beantwoorden van functionele vragen van gebruikers en het verlenen van ondersteuning bij het gebruik van Power BI.
• Change management: Uitrol nieuwe versies, monitoring performance en gebruik.
• Optimalisatie: Het adviseren over en doorvoeren van verbeteringen in de Power BI-oplossing.
• Licentiebeheer: Het proces van het beheren, volgen en optimaliseren van softwarelicenties binnen een organisatie om te zorgen voor naleving, kostenbeheersing en efficiëntie.
• Life cycle management: Ondersteunen Team Data bij het opzetten en onderhouden van degelijk beheer op de rapporten en dashboards.
• Probleemoplossing: Het analyseren van meldingen en het oplossen van issues met Power BI-rapportages en -dashboards.
• Toegangsbeheer: Het aanmaken, verwijderen en blokkeren van gebruikersaccounts, en het toekennen van de juiste autorisatierollen en -rechten op workspaces, datasets en rapportages.
• Documentatie: Het opstellen en bijhouden van beheerdocumentatie met betrekking tot de Power BI-omgeving.