Coördinator Bedrijfsvoering Huis ter Heide (UT) • SynProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze klant Defensie zijn wij op zoek naar een Coördinator Bedrijfsvoering

Rol Coördinator Bedrijfsvoering

Werkzaamheden

• Verbeteren van bedrijfsvoering processen.
• Het adviseren van de sectie IV&CIS over optimalisatie van bedrijfsvoering en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen binnen processen zoals financiën en HR.
• Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de sectie.
• Aansturen PMO-office/medewerker(s) bedrijfsvoering.
• Bijdragen aan plannen en beleid op het gebied van bedrijfsvoering.

Optioneel/situationeel:

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
• Project-/sectieadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij de spil in het verbeteren en optimaliseren van onze bedrijfsvoering. Je adviseert/coördineert werkt nauw samen met verschillende bureaus om processen efficiënter en effectiever te maken. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid, doortastendheid en creativiteit. Je verdiept je in de materie, analyseert, doet implementatie- en verbetervoorstellen en stemt af met collega’s, counterparts en stakeholders.

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in project/-ondersteuning, -management en -advies.
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).

• Kandidaat beschikt over sterk communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar recente (niet ouder dan 5 jaar) aantoonbare werkervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
• Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop(procedures) binnen een overheidsinstantie.
• Kandidaat beschikt bij voorkeur over certificering Prince2/IPMA.
• Kandidaat is Scrum/Agile gecertificeerd.

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Nederlandse nationaliteit vereist i.v.m. het veiligheidsonderzoek
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)