Office Manager Rotterdam • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Haal jij energie uit het organiseren, coördineren en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Voor een professionele organisatie binnen de zakelijke dienstverlening zoeken we een betrokken Office Manager die graag de mouwen opstroopt, zorgt dat het kantoor soepel draait en het team optimaal wordt ondersteund.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je houdt overzicht, plant vooruit en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Met jouw gevoel voor structuur, discretie en servicegerichtheid draag je bij aan een prettige werkomgeving waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan

We zoeken iemand die vier dagen per week beschikbaar is (bij voorkeur van dinsdag t/m vrijdag).

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals archiveren, scannen, printen en documentbeheer;
• Klaarmaken, opstellen en indienen van processtukken;
• Onderhouden van contact met cliënten, rechtbanken en andere partijen;
• Verwerken en versturen van declaraties en ondersteunen bij financiële administratie;
• Coördineren van facilitaire zaken op kantoor (zoals voorraadbeheer en contacten met leveranciers);
• Meedenken over communicatie en ondersteuning bij website en social media kanalen;

Je bent een echte regelaar die houdt van structuur en overzicht, maar ook oog heeft voor de mensen om je heen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wat er nodig is om het kantoor soepel te laten draaien. Collega’s kunnen op je bouwen, cliënten voelen zich welkom, en je hebt plezier in het creëren van een prettige werkomgeving voor iedereen.

Gevraagd

Je bent een echte regelaar die houdt van structuur en overzicht, maar ook oog heeft voor de mensen om je heen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wat er nodig is om het kantoor soepel te laten draaien. Collega’s kunnen op je bouwen, cliënten voelen zich welkom, en je hebt plezier in het creëren van een prettige werkomgeving voor iedereen.

• Een afgeronde secretaresse- of management ondersteunende opleiding;
• enige ervaring als office manager, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol (bij voorkeur binnen de zakelijke of juridische dienstverlening);
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• goede kennis van MS Office;
• kennis van de Engelse taal is een pré;
• nauwkeurig, zelfstandig, proactief en servicegericht;
• representatief, communicatief vaardig en prettig in de omgang.

Aanbod

• Een functie voor 4 dagen per week (bij voorkeur dinsdag t/m vrijdag);
• een afwisselende rol binnen een professioneel, informeel en betrokken team;
• een werkomgeving waar kwaliteit en collegialiteit hand in hand gaan;
• marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw kennis en ervaring.