Secretaresse / Personal Assistent Hoorn (NH) • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de persoon die rust brengt in de chaos? Als secretaresse van een bestuurder in het voortgezet onderwijs in West-Friesland, ben jij de spil waar alles om draait. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt!
In deze veelzijdige functie ondersteun je de bestuurder bij alle dagelijkse taken. Je beheert de complexe agenda, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je filtert informatie, beantwoordt vragen en zorgt voor een efficiënte communicatie.
Je impact is groot. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kan de bestuurder zich volledig focussen op de strategische doelstellingen van de organisatie. Je draagt bij aan een soepele en effectieve werking van het bestuur, wat uiteindelijk ten goede komt aan de kwaliteit van het onderwijs.
Enkele concrete voorbeelden van je werkzaamheden:

• Agendabeheer en planning van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren.
• Beheren van de correspondentie en e-mail.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het voortgezet onderwijs? Grijp dan nu je kans en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Wat je gaat doen

Stel je voor: je dag begint met het organiseren van de agenda van de bestuurder, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent de schakel tussen interne en externe partijen, en je beheert de communicatie met flair. Binnen deze functie krijg je de kans om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen en een cruciale rol te spelen in het succes van de organisatie.

• Beheer de complexe agenda van de bestuurder en plan afspraken efficiënt in.
• Bereid vergaderingen voor, notuleer en zorg voor een heldere verslaglegging.
• Behandel de inkomende en uitgaande correspondentie en e-mail.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen in overleg met de bestuurder.
• Onderhoud contacten met interne en externe stakeholders en beantwoord vragen.

Kortom, je bent de onmisbare steun en toeverlaat van de bestuurder, en je draagt bij aan een effectieve en efficiënte werking van het bestuur. Je bent de spil waar alles om draait!

Functie-eisen

Wat bieden wij?

Een mogelijkheid om tijdelijk gedetacheerd aan de slag te gaan bij onze opdrachtgever, bij wie je uiteindelijk de mogelijkheid krijgt om in vaste dienst te treden.

Wie zoeken wij?

Ben jij een echte aanpakker met een hands-on mentaliteit? Iemand die energie krijgt van het ontzorgen van anderen en die altijd een stap vooruit denkt? Je bent communicatief sterk, discreet en je weet prioriteiten te stellen. Je bent een echte teamspeler, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Kortom, je bent de ideale persoon om de bestuurder te ondersteunen en te zorgen dat alles op rolletjes loopt! Herken jij jezelf hierin?

• Per direct beschikbaar
• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse van een bestuurder.
• Beschikbaar voor 4 tot 5 dagen.

Ben jij de ervaren en enthousiaste secretaresse die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Je komt te werken binnen een organisatie die meerdere middelbare scholen in West-Friesland ondersteunt. Een hecht team met oog voor elkaar en voor goed onderwijs. Op het bestuursbureau werk je in het hart van de organisatie: afwisselend, betrokken en met ruimte om echt van betekenis te zijn.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Secretaresse / Personal Assistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.