Managementassistent Alkmaar • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

De Onmisbare Schakel Gezocht! Wil jij werken als managementassistent bij een organisatie met betekenis?
Kom jij ons directiebureau versterken als managementassistent en ben jij de rechterhand die één
van onze DMT-leden (Directie Management Team) nodig heeft? Geen dag is hetzelfde,
dus saai wordt het nooit. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten grote
waarde aan een goede werksfeer. Vind jij dat ook belangrijk?

Wat bieden wij jou

• 17,99 tot 25,52 per uur! Lekker toch?
• Opdracht voor 6 maanden en verlenging mogelijk!
• 32 uur per week!
• Je gaat werken voor GGD Hollands Noorden!
• E-learnings via mijn groei!

Wie ben jij

Als managementassistent bij GGD Hollands Noorden ben jij de vertrouwde
rechterhand van een DMT-lid in Alkmaar. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, kunt
goed plannen en organiseren, en weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke
informatie. Zonder veel instructies weet jij precies hoe je jouw manager kunt
ontzorgen.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, in een relevante richting;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
•  Flexibiliteit en stressbestendigheid, met een goed organisatievermogen en hetvermogen om snel te schakelen tussen taken;
• Competenties zoals accuraatheid, initiatief, samenwerken en kritisch denken.

Wat ga je doen

Jij bent de vertrouwde rechterhand van een DMT-lid,
voornamelijk voor de Manager Infectieziektebestrijding en Algemene Gezondheid. Je
ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat
de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bereidt overleggen en
accountgesprekken voor, beheert de mailbox van de manager, stelt correspondentie en
presentaties op, en draagt bij aan ondersteunende projecten. Je werkt nauw samen met
drie collega-managementassistenten binnen het Directiesecretariaat en bent daarnaast
de verbindende schakel tussen de interne organisatie en externe relaties. Met jouw inzet
zorgen we samen voor een gezond leven en een goed functionerend directiebureau.

• Voorbereiden en organiseren van overleggen en accountgesprekken;
• Notuleren en bewaken van actiepunten;
• Beheren van de mailbox van de manager en opvolgen van taken;
• Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties;
• Uitvoeren van ondersteunende projecttaken;
• Samenwerken met collega-managementassistenten en het secretariaat;
•  Verbinding leggen tussen interne organisatie en externe relaties.

Waar ga je werken

Je gaat werken voor GGD Hollands Noorden. Zij zorgen voor een kansrijk, gezond en veilig leven voor iedereen in Noord-Holland-Noord. Dit doen zij voor de gemeenten in de regio, maar vooral met samenwerkende organisaties. Want samen bereiken we het meest!

• Samenwerking in de breedste zin van het woord;
• Bouwt aan een gezonde en veilige samenleving;
• Geen Dag is Hétzelfde;
• Fijne werksfeer!

Sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan nu! Heb je nog vragen bel of mail ons gerust op 020-5236129 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!