Managementondersteuner P&O Zoetermeer • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Droom jij van een baan waarin geen dag hetzelfde is? Als managementondersteuner P&O ben je de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd en het team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten.
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van het afdelingshoofd, het organiseren van vergaderingen en het notuleren van belangrijke beslissingen. Je bewaakt actiepunten en zorgt voor een goede voorbereiding en afronding van overleggen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s en ondersteun je bij diverse projecten.
Je signaleert knelpunten in processen en adviseert over verbetervoorstellen. Heldere communicatie over besluiten en voortgang is essentieel, en jij zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Je bent de schakel tussen de afdeling en de rest van de organisatie.
Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat de afdeling P&O optimaal kan functioneren. Je brengt rust in een dynamische omgeving en denkt graag vooruit. Plannen, organiseren en structuur aanbrengen gaan je van nature goed af.
Jouw impact is groot: je draagt bij aan een efficiënte en effectieve afdeling, waar collega’s graag werken. Je bent een teamspeler die het anderen graag makkelijker maakt en je voelt je thuis in een professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en samenwerking. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en de P&O afdeling te versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil!

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner P&O krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen een dynamische afdeling. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, van het voorbereiden van belangrijke vergaderingen tot het stroomlijnen van de communicatie. Je kunt je organisatorische vaardigheden verder ontwikkelen en een waardevolle bijdrage leveren aan de efficiëntie van de afdeling. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en te groeien in je rol.

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de voorbereiding van bestuurs- en directievergaderingen, inclusief agendabeheer en notulering.
• Je bewaakt de tijdigheid en volledigheid van beleidsvoorstellen en rapportages.
• Je fungeert als schakel tussen de afdeling en de rest van de organisatie.
• Je signaleert knelpunten in processen en adviseert over verbetervoorstellen.
• Je zorgt voor heldere communicatie over besluiten en voortgang.

Kortom, je bent de onmisbare kracht die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en de afdeling optimaal kan functioneren. Je draagt bij aan een professionele werkomgeving waar samenwerking en eigen initiatief centraal staan.

Functie-eisen

Ben jij een echte aanpakker die energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen? Je bent een teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en collega's ondersteunt waar nodig. Je bent communicatief sterk, denkt proactief mee en brengt structuur in een dynamische omgeving. Kortom, je bent de ideale kandidaat als je een positieve bijdrage wilt leveren aan een professionele P&O afdeling.

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van managementondersteuning.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementondersteuner binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur 5 jaar).
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van managementondersteuner op het gebied van P&O binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van notuleren en coördineren van de routing van documenten.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en de omgang met politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol als managementondersteuner P&O? Wacht dan niet langer en solliciteer direct om ons team te versterken!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan.
We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementondersteuner P&O die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.