Management ondersteuner, S-GRAVENHAGE Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Werk jij graag in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? De Programmadirectie Oekraïense Ontheemden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een Managementondersteuner die met energie, discretie en oog voor detail de leden van het managementteam ondersteunt. Je komt terecht in een team dat zich bezighoudt met de opvang, coördinatie en beleidsmatige ondersteuning van Oekraïense ontheemden in Nederland. Jouw rol is cruciaal voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Als Managementondersteuner zorg jij ervoor dat de Programmadirectie soepel en efficiënt kan werken. Jij ondersteunt meerdere MT-leden en zorgt dat hun werkdag vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent sluit alles naadloos op elkaar aan – van agenda tot vergadering en van communicatie tot administratie.

Je pakt zaken proactief op en houdt het overzicht. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch:

• Je beheert en prioriteert de complexe agenda’s van afdelingshoofden en de directeur.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, regelt locaties en zorgt dat alle faciliteiten tiptop in orde zijn.
• Je bereidt vergaderstukken en adviezen voor, verzamelt input en verspreidt de juiste informatie op tijd.
• Je verzorgt de correspondentie en verwerkt inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek.
• Je regelt dienstreizen, bestellingen, bloemen en attenties met oog voor detail.
• Je ondersteunt administratieve processen, bijvoorbeeld rondom verzuim en interne meldingen.
• Je bent hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Je werkt minimaal twee dagen per week op locatie – bij voorkeur op dinsdag en donderdag – zodat je optimaal kunt samenwerken met het team.

• Een opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Brutosalaris conform schaal 7 CAO Rijk;
• 8,33% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding;
• 25 vakantiedagen (bij een werkweek van 40 uur);
• Een betrokken werkomgeving in het hart van Den Haag (Turfmarkt 147).

Het Directoraat-Generaal Migratie (DGM) staat voor een verantwoord en gereguleerd migratiebeleid, in overeenstemming met internationale verplichtingen.

De Programmadirectie Oekraïense Ontheemden heeft de interdepartementale coördinatie van het beleid rond de opvang van Oekraïense ontheemden. De werkzaamheden zijn divers en maatschappelijk belangrijk — jouw bijdrage helpt directe impact te maken in het goed functioneren van deze missiegedreven organisatie.

Je bent een representatieve en georganiseerde professional die makkelijk schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet wat er nodig is om een managementteam goed te ondersteunen.

Wij vragen:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (bij voorkeur in secretariële of managementondersteunende richting);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Een proactieve, servicegerichte houding en goed oog voor detail;
• Vaardigheid met MS Office en digitale systemen (zoals iBabs, Digijust of vergelijkbare tools);
• Beschikbaarheid: 24 uur per week (uitbreiding mogelijk tot 32 uur).

Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en een Integriteitsverklaring Rijk zijn vereist voor indiensttreding.

Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken? Reageer dan uiterlijk donderdag 6 november 2025 met je cv en motivatie. Heb je vragen over de functie of procedure? Neem voor meer info contact op met Chantal Lemmens via .