Managementassistent Raad van Bestuur Rotterdam • Aafje

Vacatureomschrijving

In deze functie krijg je de kans om van dichtbij het werk op bestuurlijk niveau mee te maken en bij te dragen aan een goed georganiseerde, soepele samenwerking binnen ons team. Ben jij 32 of 36 uur per week beschikbaar? We ontmoeten je graag!

Jouw taken als managementassistent:

• Beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen voor het Directieteam, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht
• Afhandelen van mail- en telefoonverkeer
• Notuleren van vergaderingen en het bewaken van gemaakte afspraken
• Uitvoeren van correspondentie en redigeren van teksten

Dit breng je mee:

• Minimaal MBO-4 niveau op secretarieel gebied en ruime ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijk complexe omgeving in de zorg
• Ervaring met complex agendabeheer en het vermogen om knelpunten in agenda’s proactief te signaleren
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie
• Uitstekende Nederlandse schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Google (Google Agenda en documenten) of de bereidheid om dit snel eigen te maken
• Een zelfstandige werkhouding, proactieve instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een pragmatische, integere en kritische werkhouding en een verbindende persoonlijkheid met een goed gevoel voor humor
• Flexibiliteit om bij te springen tijdens vakanties of ziekte van collega’s (in overleg)

Bij Aafje:

• Een afwisselende baan waarin je een uniek kijkje krijgt in het reilen en zeilen van een grote zorgorganisatie op bestuurlijk niveau;
• Krijg je de mogelijkheden om door te groeien. Steeds een stapje hoger of misschien wel iets totaal anders;
• Hoeft dat helemaal niet. Je kunt ook lekker blijven doen wat je al doet;
• Een goede werksfeer binnen een leuk team;
• Een contract van 32 tot 36 uur per week;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid;
• Krijg je een salaris volgens FWG schaal 45 CAO VVT( € 3.384,01 - € 4.102,26);
• krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%

Meer weten?
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met onze recruiter Yassin Jap Tjong, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Anders zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Deel dan deze vacature in jouw netwerk

Waar je gaat werken

Heb jij een hart voor de zorg, maar wil je liever achter de schermen werken dan ervoor? Op vaste, doordeweekse dagen? Dan is een staffunctie misschien iets voor jou. Je kunt aan de slag op ons stafkantoor in Rotterdam (Aafje) of Barendrecht (Aafje Hulpthuis).