Interim Management Assistant, UTRECHT Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt organisaties op hoog niveau en zorgt dat alles goed verloopt. Je taken verschillen per opdracht, maar je kunt denken aan:

• Complex agendabeheer en het plannen van (internationale) meetings
• Projectondersteuning en meedenken over efficiëntere processen
• Organiseren van events, bijeenkomsten, teamuitjes en zakenreizen
• Communicatie en coördinatie met verschillende afdelingen en stakeholders
• Contentbeheer voor intranet, nieuwsbrieven of websites
• HR-ondersteuning: zoals verlofregistratie of onboarding 

De rol van de assistant verandert snel: van uitvoerend naar strategisch, digitaal en proactief. Wij helpen jou om klaar te zijn voor de toekomst. Daarom krijg je bij ons alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn:

• Salaris tussen €2700 en €4500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• Extra’s: Leaseauto (ook privé te gebruiken), 25 vakantiedagen, 4 adv dagen, een goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding en een extra vrije dag op jouw verjaardag!
• Opleidingen & trainingen: je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse trainingen, bijvoorbeeld digital skills, AI-tools en projectmanagement. Ook heb je toegang tot de TS Academy waar een groot aanbod van trainingen te vinden is.
• Persoonlijke begeleiding en coaching: jouw consultant denkt graag actief met jou mee over jouw doelen en groei.
• Een warm netwerk vol inspiratie: je maakt deel uit van een hecht en betrokken team van collega assistants. We organiseren regelmatig netwerk- en teambijeenkomsten waar kennis, inspiratie en gezelligheid samenkomen. Zo pluk je de vruchten af van twee teams: jouw tijdelijke opdrachtgever en het team van Top Secretaries. Zie hier een impressie van een recent georganiseerd event.

Bij Top Secretaries (onderdeel van Adecco) draait alles om jouw groei. Wij brengen professionals en organisaties samen en helpen management assistants uitblinken in hun vak. Dat doen we met persoonlijke begeleiding, inspirerende opdrachten en een warm netwerk van collega assistants. Zo bouw je stap voor stap aan jouw toekomst als strategische assistant.

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistant
• HBO-niveau en een proactieve, flexibele instelling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift
• Handig met het Office 365 pakket
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week 

Klik op de “solliciteer” button en hopelijk maken we snel kennis met elkaar. Heb je eerst nog een vraag? Bel of app Judith via of stuur een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..