Medewerker Backoffice Amstelveen • TMI Interim

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig en servicegericht en geniet je van structuur én afwisseling? Voor een zorgorganisatie in de regio Amstelveen zoeken wij een backofficemedewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw inzet kunnen zorgverleners zich volledig richten op het verlenen van de beste zorg aan hun cliënten.

Als backofficemedewerker ben je de onmisbare schakel tussen administratie en zorg. Je ondersteunt de zorgprofessionals met uiteenlopende taken: van het verwerken van cliëntcontacten in het elektronisch patiëntendossier (EPD) tot het versturen van uitnodigingsbrieven en intakepakketten. Ook open en sluit je zorgtoewijzingen, houd je caseload-overzichten bij en zorg je dat dossiers up-to-date blijven.

Daarnaast ondersteun je bij agendabeheer, correspondentie en het plannen van vergaderingen. Je hebt veel contact met collega’s van de frontoffice en springt bij als er complexere vragen binnenkomen. Bij ziekte van een behandelaar neem jij het initiatief om cliënten te informeren en afspraken te verzetten. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je werkt op locatie in Amstelveen, maar kunt een deel van je werkzaamheden ook vanuit huis uitvoeren. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waarin samenwerking en betrouwbaarheid vooropstaan.

• Aantoonbaar werk- en denkniveau op minimaal mbo 3-niveau;
• Ervaring als administratief of secretarieel medewerker, bij voorkeur in de zorg;
• Een gestructureerde en zorgvuldige werkhouding, met oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.

• Sollicitatie

  Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

• Gesprek

  Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

• Contract

  Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

• Passende opdracht of dienst

  Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

• Aan de slag

  Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

• Persoonlijk contact

  We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Werken bij TMI betekent dat je wordt bemiddeld door echte specialisten. Wij hebben voor elke regio een team van consultants, accountmanagers en binnendienstmedewerkers klaarstaan. Zij zorgen voor de optimale match tussen kandidaat en opdrachtgever en staan altijd klaar voor verdere begeleiding en ondersteuning. Als je van afwisseling houdt, zit je bij TMI goed. We kunnen je altijd een nieuwe uitdaging bieden door afwisselende opdrachten. Zo leer je meerdere arbeidsculturen en werkwijzen kennen bij diverse gerenommeerde opdrachtgevers.

Bij TMI treed je in dienst op de manier die het beste bij jou past. Als je in Nederland wilt werken, bieden wij banen op basis van detachering of flexwerken. Toch liever in het buitenland aan de slag? Dan zorgen wij door middel van werving en selectie dat jij je internationale droombaan vindt!

• Sinds 2001
• Meeste vacatures van Nederland
• Persoonlijke benadering & coaching
• Bijscholing via TMI Academy

Aanbod