Office Support Medewerker Benelux Boxmeer • MSD Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Welkom in ons team

Bij ons bedrijf zetten we ons in om onze Sales-teams optimaal te ondersteunen en de naleving van compliance binnen onze business units te waarborgen. Als lid van het Compliance en Business Support Center lever jij waardevolle administratieve en compliance-gerelateerde ondersteuning. Daarmee draag je direct bij aan het succes, de integriteit en het vertrouwen in onze organisatie.

Doel van de functie

Als Office Support Medewerker Benelux zorg je voor een soepel verloop van dagelijkse administratieve processen en faciliteer je de samenwerking tussen verschillende teams. Je ondersteunt financiële processen, coördineert interne communicatie en houdt compliance-documentatie up-to-date, zodat we voldoen aan zowel interne als externe eisen.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten

• Dagelijkse administratieve ondersteuning voor de Benelux-organisatie, met tijdige en proactieve coördinatie tussen units.
• Uitvoeren van routinematige administratieve en ondersteunende taken volgens vastgestelde procedures.
• Bijhouden van contactgegevens, organiseren van reizen en voorbereiden van documentatie voor audits.
• Ondersteunen van financiële processen zoals inkooporderbeheer, leveranciersadministratie en beheer van bedrijfspasuitgaven.
• Samenwerken met Sales-teams en andere afdelingen om heldere communicatie en effectieve ondersteuning te garanderen.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, trainingen en evenementen.
• Monitoren van compliance-deadlines, beantwoorden van standaardvragen en bijdragen aan procesverbeteringen en eigen ontwikkeling.

Jouw profiel

• MBO4 of Bachelor diploma in Bedrijfskunde, Life Sciences of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen de farmaceutische sector of diergezondheidsindustrie.
• Kennis van compliance-processen en relevante regelgeving is een sterke pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels; basiskennis van Frans is een plus.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met systemen zoals SAP, Ariba of Concur.

Wij bieden

Werken bij ons betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Incentive Plan.
• Een uitstekend pensioen.
• Reiskostenvergoeding.
• Verschillende trainingsmodules.

Animal Health

Onze Animal Health divisie is een vertrouwde wereldleider in veterinaire geneeskunde, gewijd aan het behoud en verbeteren van de gezondheid, het welzijn en de prestaties van dieren en de mensen die voor hen zorgen. Wij zijn een wereldwijd team van professionals dat samenwerkt om een positieve impact te maken in de dierenzorg en de voedselvoorziening in de wereld, en we hebben een diep gevoel van verantwoordelijkheid naar onze klanten, consumenten, dieren, de samenleving en onze planeet.

Door onze toewijding aan The Science of Healthier Animals® bieden wij dierenartsen, boeren, huisdiereigenaren en overheden een van de breedste assortimenten aan veterinaire geneesmiddelen, vaccins en oplossingen en diensten voor gezondheidsbeheer, evenals een uitgebreid aanbod van digitaal verbonden identificatie-, traceer- en monitoringsproducten. We investeren in dynamische en uitgebreide R&D-middelen en een moderne, wereldwijde toeleveringsketen. We zijn actief in meer dan 50 landen, terwijl onze producten beschikbaar zijn in ongeveer 150 markten.

Heb je vragen over deze vacature?

Stuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Je kunt alleen solliciteren via de website.