Senior Medewerker DIV Doesburg • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ft 24809. Gemeente Doesburg

Organisatie
Doesburg is een kleine gemeente van zo’n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad. Doesburg heeft een platte organisatie, waar het managementteam 4 afdelingen aanstuurt: Samenleving, Leefomgeving, Toerisme en Economie, Buitenbeheer en Externe en Interne Dienstverlening.

Opdracht
Als senior medewerker DIV vervul je een centrale rol in het beheren en bewaken van onze fysieke en digitale archieven. In een kleine gemeente is geen dag hetzelfde: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en collega’s weten jou te vinden als het gaat om informatiebeheer.

Je houdt je bezig met:

• het beheren van fysieke en digitale archief, het uitvoeren van kwaliteitscontroles hierop en voorstellen doen voor verbeteringen;
• correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen.
• het beantwoorden van vragen van collega’s over archieven en het opzoeken van documenten;
• het vervangen van de medewerker postregistratie bij afwezigheid;
• ondersteunen bij eventuele samenwerking met buurgemeenten op gebied van archivering.

Door jouw kennis en nauwkeurigheid zorgen we er samen voor dat onze informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie;
3. Aantoonbaar bereid om vanuit het stadskantoor te werken (Benoem dit duidelijk in het cv);
4. Aantoonbare werkervaring met Decos Join (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan).

Selectiecriteria te beoordelen door  (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving) (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
7. Aantoonbare kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen (15 punten);
9. Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie (maximaal 1 A4) en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient zelfgeschreven te zijn. (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Nauwkeurig;
• Analytisch;
• Hebt overzicht;
• Vernieuwende blik binnen een steeds verder digitaliserende omgeving.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Overige informatie

• • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie;
  3. Aantoonbaar bereid om vanuit het stadskantoor te werken (Benoem dit duidelijk in het cv);
  4. Aantoonbare werkervaring met Decos Join (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan).

  5. Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving) (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten (Benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
  7. Aantoonbare kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen (Benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen (15 punten);
  9. Je stelt je voor in een korte (persoonlijke) motivatie (maximaal 1 A4) en waarom je geschikt bent voor deze opdracht. De motivatie dient zelfgeschreven te zijn. (20 punten).

  10. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
  Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
  Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.

  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  12. Per wanneer ben je beschikbaar?