Managementassistent B Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een enthousiaste en dienstverlenende managementassistent die energie krijgt van afwisseling en werken in een bestuurlijke én financiële omgeving? Heb je organisatietalent, hou je van schakelen tussen verschillende teams en wil je bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact? Dan is dit jouw kans!

Als managementassistent B ondersteun je zowel de Ondernemingsraad (OR) als het MT Financiën. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden op rolletjes lopen door het beheren van agenda’s, het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Voor de OR verzorg je de logistieke en administratieve ondersteuning, zoals de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, het beheren van de stukkenstroom en het bijhouden van actielijsten. Voor het MT Financiën ondersteun je de manager en het team door agenda’s strak te bewaken, bijeenkomsten te organiseren en deadlines in de gaten te houden.
Je bent een belangrijke schakel die overzicht houdt, prioriteiten stelt en vooruitdenkt. Dankzij jouw inzet kunnen zowel de OR als het MT Financiën zich volledig richten op hun inhoudelijke taken.

Gevraagd

• Minimaal een mbo-diploma op het gebied van office- of managementsupport (zoals Managementassistent, Secretarieel Medewerker of Schoevers).
• Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of aantoonbare relevante werkervaring.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en teams.
• Je houdt het hoofd koel bij drukte, denkt mee en regelt net dat beetje extra.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en met gevoel voor prioriteit.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.