Rights Management Support Officer -Unit: GFN – Afdeling: REM (focus: privaatrecht) Arnhem • Masters in Public

GFN is verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en zorgt voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet.

De afdeling REM (Real Estate Management) bestaat uit verschillende teams die actief zijn in projecten en beheer, verdeeld in publiek- en privaatrecht. Het team Project Support bestaat uit 23 collega’s en werkt samen met het team agreements aan projecten op het gebied van privaat recht. TenneT is op zoek naar een extra specialist ondersteuning voor de area’s noord en zuid.

TenneT werkt met twee grote producten:

1. Betredingstoestemming: TenneT vraagt voor een langere periode om op een bodem onderzoek uit te mogen voeren.
2. Zakelijk rechtsovereenkomst: Als de aannemer er is, begint de bouwfase.

Als Specialist ondersteuning / Juridisch administratief medewerk(st)er binnen het team Project Support ben je onmisbaar als het gaat om het leveren van (administratieve) ondersteuning aan de adviseurs van het team Agreements. Je bent verantwoordelijk voor het verkrijgen van private rechten binnen een project.

• Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden en het verzamelen van relevante informatie en gegevens;
• Verzorgen en bewaken van een consistente dossieropbouw;
• Verwerken en signaleren van ontbrekende informatie in de dossiers en hierop actie ondernemen;
• Opleveren van complete overeenkomsten conform gestelde kaders;
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie;
• Samenwerken met rentmeesters waarbij je zorgt voor administratieve afwikkeling van aangeleverde stukken;
• Controleren en bijwerken voortgangslijsten van de rentmeesters;
• Zorgen voor de juiste voorbereiding voor het verzenden van overeenkomsten, brieven, mails en contracten;
• Opstellen, bijhouden en aanvullen van dossiers in een CRM-systeem, het juridisch beheersysteem (JBS);
• Aanvragen van het juiste kaartmateriaal in samenwerking met de GIS-afdeling;
• Archiveren van binnengekomen betredingstoestemmingen, overeenkomsten en monitoring of de interne afhandeling van deze stukken goed is verlopen;
• Bijhouden agenda en actielijst van jouw projecten t.b.v. het interne (project)team van Agreements en deadline bewaken van de acties van dit team.

• Je hebt een afgeronde MBO-plus of HBO-opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie op bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, op een juridische afdeling of bij een rechtbank;
• Je kunt aantoonbaar projectmatig werken;
• Je kan goed plannen en organiseren, bent gedisciplineerd en werkt accuraat. Je bent innovatief en werkt graag aan (proces)verbeteringen;
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig, zorgvuldig, kwaliteitsgericht en initiatiefrijk;
• Je draagt de energietransitie een warm hart toe!