In een charmante gemeente met een platte organisatiestructuur, speel je als Senior Medewerker DIV een cruciale rol in het beheer van fysieke en digitale archieven. Geen dag is hetzelfde in deze omgeving, waar je onder andere verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het beantwoorden van vragen van collega's. Jouw expertise zorgt ervoor dat informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Over de Gemeente Doesburg

Doesburg is een charmante gemeente met ongeveer 11.000 inwoners. Ons toegewijde team van meer dan 100 medewerkers streeft ernaar om een aangename woon-, werk- en recreatieomgeving te creëren voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Onze organisatie is plat van structuur, met een managementteam dat vier afdelingen aanstuurt: Samenleving, Leefomgeving, Toerisme en Economie, Buitenbeheer en Externe en Interne Dienstverlening.

De Opdracht

Als senior medewerker DIV speel je een cruciale rol in het beheer en de bewaking van onze fysieke en digitale archieven. In een kleine gemeente als de onze is geen dag hetzelfde: je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en je bent het aanspreekpunt voor collega’s als het gaat om informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

Beheren van fysieke en digitale archieven, uitvoeren van kwaliteitscontroles en voorstellen doen voor verbeteringen.
Correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen.
Beantwoorden van vragen van collega’s over archieven en het opzoeken van documenten.
Vervangen van de medewerker postregistratie bij afwezigheid.
Ondersteunen bij eventuele samenwerking met buurgemeenten op het gebied van archivering.

Dankzij jouw expertise en nauwkeurigheid zorgen we er samen voor dat onze informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft.

De eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie

Aantoonbaar bereid om vanuit het stadskantoor te werken (Benoem dit duidelijk in het cv)

Aantoonbare werkervaring met Decos Join (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan).

De wensen

Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving) (Benoem dit duidelijk in het cv)

Aantoonbare werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten (Benoem dit duidelijk in het cv)

Aantoonbare kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen (Benoem dit duidelijk in het cv)

Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen

De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie (maximaal 1 A4) en waarom die geschikt is voor deze opdracht.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Arnhem Fulltime Arnhem HBO Arnhem Loondienst (vast) Arnhem Arnhem Provincie Gelderland DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Arnhem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 191.709 CV's