Senior Medewerker DIV (Overheid) Doesburg • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Als senior medewerker Documentaire Informatie Voorziening (DIV) ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van zowel fysieke als digitale archieven. Je speelt een centrale rol binnen de organisatie en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Collega’s weten jou te vinden voor vragen over informatiebeheer.

• Beheren van fysieke en digitale archieven, uitvoeren van kwaliteitscontroles en doen van voorstellen voor verbeteringen.
• Correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over archieven en het opzoeken van documenten.
• Vervangen van de medewerker postregistratie bij diens afwezigheid.
• Ondersteunen bij samenwerking met buurgemeenten op het gebied van archivering.

Met jouw kennis en nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met de focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week
• Aantoonbaar bereid om vanuit het stadskantoor te werken
• Aantoonbare werkervaring met Decos Join (Benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan)

Wensen:

• Aantoonbare kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving)
• Aantoonbare werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten
• Aantoonbare kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie (maximaal 1 A4) en waarom die geschikt is voor deze opdracht.

Competenties:

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Hebt overzicht
• Vernieuwende blik binnen een steeds verder digitaliserende omgeving