Management Assistent Medische Dienst Heemstede • Hartekamp Groep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor wie zorg jij vandaag? Wie weet wordt jij wel onze nieuwe Management Assistent die de medische dienst ondersteunt. Je ondersteunt bij secretariële en administratieve werkzaamheden. DeMedische Dienstis opzoek naar een nieuwe management assistent voor24 tot 32 uurper week. Ben jij de energieke en enthousiaste Management Assistent die snel kan schakelen?

• Salariëring is conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40 (€2.836,- tot €3.825,- o.b.v. 36 uur);

• Een gloednieuw introductieprogramma met diverse interne trainingen én een buddy die jou bijstaat tijdens jouw inwerkperiode;

• Wij bieden een jaarcontract met een proeftijd van één maand. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er de intentie om dit contract om te zetten naar een vast dienstverband;

• Pensioenregeling via pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);

• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%) van jouw bruto jaarinkomen;

• Flex Benefits: producten kunnen aangeschaft worden met fiscaal voordeel zoals fietsen, tablets, telefoons, laptops, weekendjes weg of een fitness abonnement;

• Een leuke en actieve personeelsvereniging.

Als Management Assistent Medische Dienst zorg je voor optimale ondersteuning van de medische dienst op het terrein de Hartekamp in Heemstede en Harteheem in Heemskerk. Je beheert en bewaakt de complexe agenda’s en stelt binnen aangegeven kaders de urgentie vast. Uiteraard hang je geregeld aan de telefoon en type je flink wat e-mails. Binnen deze functie zal je met veel verschillende afdelingen en betrokkenen te maken krijgen. Je bent een echte vraagbaak en verwijst eventueel door naar de juiste personen of afdelingen. Als Management Assistent ben je een echte duizendpoot.

Je werkdagen zijn maandag, woensdag en vrijdag. Waarbij je hoofdzakelijk werkzaam bent op de Hartekamp in Heemstede, maar één dag in de week op Harteheem in Heemskerk zou ook mogelijk zijn.

Gevraagd

• Je hebt een mbo-niveau 4 diploma (bijvoorbeeld management assistent of secretaresse) en hebt enkele jaren werkervaring op secretarieel en administratief gebied, bij voorkeur ook in de zorg;

• Je werkt zelfstandig binnen richtlijnen: jij bepaalt aanpak, uitvoering en prioriteitstelling. Je lost problemen zelfstandig op, waarbij je wel kan terugvallen op de manager en doktersassistenten;

• Je bent een proactieve dienstverlener die de handen uit de mouwen steekt. Je zit bovenop bijzondere of relevante gebeurtenissen binnen de medische dienst;

• Bent communicatief sterk en gaat correct om met vertrouwelijke informatie;

• Je vindt het belangrijk dat werkzaamheden efficiënt, snel en goed gebeuren.

Wil jij de uitdaging aangaan als Management Assistent Medische Dienst in de regio Heemstede/Heemskerk? Stuur ons je CV en een motivatiebrief via onderstaande knop. Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Aukje Kuit, Teammanager Medische dienst .

Voorafgaand aan het arbeidsvoorwaardengesprek vragen we referenties op. Voor aanvang van het dienstverband dient een geldige VOG te worden overgelegd. Voor complexe zorg locaties is het afnemen van één of meerdere selectietesten tevens standaard onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.