Projectondersteuner 40u/w Utrecht • DC Professionals

Als Projectondersteuner werk je nauw samen met de projectmanager. Je ondersteunt op technisch en administratief gebied. Jouw taken zijn onder andere het voorbereiden en notuleren van verschillende overleggen, het beheren van documentatie en het helpen met het opzetten van documentatiesystemen. Ook het plannen en organiseren van vergaderingen behoort tot je werk. Je bent communicatief vaardig en werkt zorgvuldig. De mogelijkheid tot verlenging is aanwezig. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-12-2025 - 31-03-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-11-2025

De Projectondersteuner is de rechterhand van de projectmanager en ondersteunt deze technisch, inhoudelijk en administratief. Dit behelst o.a.:
• voorbereiding en notuleren stuurgroepoverleg; overige overleggen
• voorbereiden rapportage;
• organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie
• sterk coördinerend vermogen, proactief en heeft de capaciteit om efficiënt samen te werken in teamverband
• beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen
• communicatief vaardig: zowel schriftelijk als mondeling communiceren en de juiste informatie delen met het team.
• nauwkeurig en zorgvuldig: werkzaamheden worden nauwkeurig en met oog voor detail uitgevoerd
• het inplannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van de agenda.
• voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd
• assisteren in het vastleggen van productrequirements en product descriptions
• ipma-d is een pre
• helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates
• assisteert in de rapportages voor organisatiebrede projecten

Functie-eisen:
Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en andere overleggen.
Agendabeheer en planning voor het project.
Opstellen van voortgangsrapportages
Kosten voor de VOG kunnen niet worden gedeclareerd bij Opdrachtgever
Werkzaam als projectondersteuner (5 jaar)

Wensen:
IMPA-D is een pre
Helpt mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates
Assisteert in de rapportages voor organisatiebrede projecten Solliciteer nu!