Management Assistent Heerhugowaard • PDZ Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze functie sta je centraal in het beheer cluster Peilbeheer en Gemalen, waar je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden volledig kunt benutten. Je werkt nauw samen met collega's in een ondersteunende omgeving, waar initiatief en flexibiliteit gewaardeerd worden. Deze rol biedt de kans om een verschil te maken in een dynamisch team binnen het watersysteembeheer.

Over de functie

Als management assistent werk je vooral voor het beheer cluster Peilbeheer en Gemalen van de afdeling Watersystemen. Daarnaast kan ook ondersteuning gevraagd worden vanuit de 4 programma’s: Ruimtelijke Adaptatie, Voldoende water 2.0, Zoetwaterbeschikbaarheid en Kader Richtlijn Water (KRW). Dit doe je samen met een collega management en programma assistent van het cluster K&O. Het cluster behoort, samen met cluster Waterlopen en cluster Kennis en Ontwikkeling tot de afdeling watersystemen. Op afdelingsniveau werken de managementassistenten in een pool met collega’s voor alle clusterhoofden en het afdelingshoofd en zorgen zij samen voor onderlinge vervangbaarheid en het inspringen bij drukte.

In deze functie werk je zelfstandig, proactief en ben je in staat om je eigen werk te organiseren en structureren. Met jouw communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden neem jij ondersteunende werkzaamheden uit handen van je collega's.

Jij bent voor het clusterhoofd, de leden van het tactisch team en andere (project)teamleden de centrale schakel. Hierbij werk je nauw samen met de zittende management en programma assistent.

In de programma’s van het cluster verzorg je alle organisatorische en (financieel) administratieve taken met bijbehorende correspondentie. Je beheert de Sharepoint sites en de mailboxen van de programma’s, verzorgt het agendabeheer voor de programmamanagers en bent soms eerste contactpersoon. Je ondersteunt de programmateams bij de organisatie van o.a. symposia, webinars, excursies, publicaties, informatie-avonden en nieuwsbrieven. Soms treed je op als projectsecretaris of teamsecretaris.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3146 en €4025 bruto per maand op basis van 36 uur per week
• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week
• Reiskostenvergoeding van deur tot deur
• Flexibiliteit in werktijden en werklocatie
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Werk in een stimulerende en collegiale omgeving

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van de informatie-verwerkende systemen, waaronder MS Office, SharePoint, Corsa, Basware en Intranet of het vermogen dit snel aan te kunnen leren.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Je komt te werken bij onze opdrachtgever Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (HHNK): een innovatief waterschap, ambitieus met grote uitdagingen in beheer en ontwikkeling. Ten dienste aan de samenleving. Kwaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hoog in het vaandel. Elke dag werken 800 medewerkers aan de bescherming van het land en de kwaliteit van het oppervlaktewater. Het HHNK werkt nauw samen met andere instanties die met water te maken hebben, zoals PWN, Rijkswaterstaat, de provincie Noord-Holland, de gemeenten, LTO, ondernemers, bewoners, sportvissers, schaatsers en natuurbeschermers. Het HHNK houdt rekening met ieders belang en het algemeen belang staat voorop. Het hoogheemraadschap is goed met de auto (gratis parkeren), fiets en het OV bereikbaar.

Meer informatie

Als management assistent ben jij de steunpilaar voor het team en zorg je voor een efficiënte workflow. Is deze rol jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Thirsah Vroege van PDZ Heerhugowaard via +31725717111 voor meer informatie of om direct te solliciteren.