Voor een interessante rol als Projectondersteuner bij een gerenommeerde organisatie zoeken we een professional met sterke organisatorische vaardigheden. In deze functie ondersteun je op zowel technisch, inhoudelijk als administratief gebied, waarbij je een cruciale rol speelt in het voorbereiden van overleggen, notuleren, en het coördineren van taken. Een unieke kans om bij te dragen aan waardevolle projecten en te groeien in je ondersteunende capaciteiten. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Stichting Slachtofferhulp Nederland zoeken wij een Projectondersteuner. Je ondersteunt de projectmanager technisch, inhoudelijk en administratief. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

Voorbereiden en notuleren van stuurgroepoverleggen en overige bijeenkomsten.
Opstellen van rapportages.
Toepassen van organisatorische en administratieve vaardigheden, zoals planning, agendabeheer, notuleren en documentatie.
Coördineren van taken binnen het team, waarbij je proactief handelt en efficiënt samenwerkt.
Beheren van documentatie, waaronder projectplannen, rapportages en notulen, en opzetten van documentatiesystemen.
Effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en relevante informatie delen met het team.
Nauwkeurig en zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden, met oog voor detail.
Inplannen en organiseren van vergaderingen, inclusief het beheren van de agenda.
Zorgdragen dat voortgangsrapportages tijdig en kwalitatief worden aangeleverd.
Assisteren bij het vastleggen van productrequirements en productbeschrijvingen.
IPMA-D is een pre.
Meewerken aan de ontwikkeling van projectmanagement templates.
Assisteren in rapportages voor organisatiebrede projecten.

Jouw profiel

Je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden, waaronder planning en agendabeheer.
Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling.
Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.
Je hebt een sterk coördinerend vermogen, bent proactief en kunt efficiënt samenwerken in teamverband.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je bereidt stuurgroepoverleggen en andere overleggen voor en notuleert deze.
Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en planning binnen het project.
Je stelt voortgangsrapportages op.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner.

Functie wensen

Het is een pre als je ervaring hebt met IMPA-D
Je helpt graag mee in de ontwikkeling van projectmanagement templates
Je assisteert bij het opstellen van rapportages voor organisatiebrede projecten

Extra informatie

Plaats Utrecht
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 40 uur per week
Startdatum 01-12-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectondersteuner Utrecht Fulltime Utrecht MBO Utrecht Loondienst (vast) Utrecht Utrecht Provincie Utrecht Projectondersteuner Salaris Projectondersteuner

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectondersteuner in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Projectondersteuner in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 193.372 CV's