Administratief Medewerker Sales en Service Amersfoort • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij technisch sterk, vloeiend in het Engels en de perfecte administratieve ondersteuning voor een commercieel team? Voor een groeiende partner in verkoop en IT-ontwikkeling zoeken wij een gemotiveerde Administratief Medewerker Sales & Service.

Jij bent de onmisbare schakel tussen de klant, het commerciële team en de planning. Als jij van nauwkeurig werken houdt en je thuis voelt in digitale systemen, dan is dit de kans om je te ontwikkelen in een dynamisch en Europees georiënteerd bedrijf!

• Salaris tussen de 2700 en 3200 per maand
• Samen met een andere collega run jij de locatie
• Tussen de 30 en 40 uur per week
• In Amersfoort
• Een zelfstandige functie

Jij bent een klantgerichte en flexibele teamspeler met een sterke affiniteit voor IT en systemen. Je bent nauwkeurig en weet als geen ander hoe je het commerciële proces soepel laat verlopen.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting directiesecretaresse of management assistente.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie in een complexe werkomgeving.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als secretaresse van een wethouder, bestuurder en/of directie bij een provinciale of gemeentelijke overheid (harde eis).
• Uitstekende tekstuele vaardigheid.
• Ervaring met Office 365, iBabs (of de bereidheid je nieuwe systemen snel eigen te maken).
• Een positieve, enthousiaste en flexibele persoonlijkheid.

Je gaat aan de slag bij een gemeentelijke organisatie in Hilversum, de bekende mediastad in het groen. Deze gemeente zet sterk in op duurzaamheid en inclusiviteit, met concrete projecten op het gebied van energietransitie. Je komt op het bestuurssecretariaat te werken, waar je onderdeel bent van de dagelijkse politieke en bestuurlijke dynamiek van de organisatie.
Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
• Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
• Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
• Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
• Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.

Jouw kerntaak is het volledig ontzorgen van twee wethouders. Je zorgt ervoor dat hun dag tot in de puntjes klopt.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Proactief en accuraat beheer van twee veeleisende bestuursagenda's, inclusief voorbereiding, reistijd en vervolgacties.
• Secretariële ondersteuning: Je werkt nauw samen in het team om de gehele concerndirectie, burgemeester en wethouders te ondersteunen.
• Planning & Coördinatie: Samen met je collega’s zorg je voor de onderlinge bezetting en vervanging bij ziekte/vakantie.
• Kennis inzetten: Je zet jouw kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen in om processen soepel te laten verlopen.
• Beschikbaarheid: Maandag en Vrijdag zijn gewenste werkdagen in verband met de bezetting op het secretariaat.

Spreekt deze vacature jou helemaal aan? Solliciteer snel met jou cv voor deze functie!