Medewerker Personeelsadministratie Leidschendam • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega’s van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig. Als medewerker van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers
• Beheren, verwerken en controleren van personeelsmutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving.
• Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden
• Beantwoorden van vragen van collega’s over personele aangelegenheden, zoals IKB, verlof en verzuim etc.
• Ondersteuning bij werving & selectie

• Startdatum:   01-12-2025
• Einddatum:   30-05-2026
• Uren:            20
• Optie op verlenging
• Opdracht is niet uitvoerbaar als ZZP'er
• Schaal 8

• Minimaal 4 jaar werkervaring jaar als medewerker Personeelsadministratie;
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente;
• Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IT-systeem MijnPenO;
• Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Office;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het opstellen én controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. arbeidsvoorwaarden.

Waar je gaat werken

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 700 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: Verbeteren, vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij de afdeling Bedrijfsvoering vind je HR, Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Facilitaire zaken en ten slotte Communicatie- directie en bestuur advisering. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.