Programmasecretaris | 24-36 uur | 15 mnd | HBO niveau Utrecht • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een veilig en duurzaam Nederland? In deze functie ondersteun je het programmamanagement binnen een groot landelijk waterprogramma. Je houdt overzicht, organiseert besluitvormingsprocessen en zorgt dat informatie, afspraken en acties altijd goed zijn vastgelegd. Dankzij jouw inzet loopt het programma soepel en kan het team zich richten op de inhoudelijke opgaven.

Als programmasecretaris ben jij de spil van het programmateam. Je ondersteunt de programmamanager en het kernteam bij het organiseren en coördineren van besluitvorming en overleggen. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en documenten actueel zijn. Je werkzaamheden bestaan uit:

• voorbereiden, coördineren en vastleggen van stuurgroep- en kernteamoverleggen;
• bewaken van de planning en de voortgang van activiteiten;
• bijhouden van actielijsten, besluitenregisters, risicoregisters en resultatenmonitoren;
• redigeren, archiveren en beheren van programmadocumentatie;
• verzorgen van de communicatie binnen het programma (nieuwsbrieven, webpagina’s);
• meewerken aan de voorbereiding van opdrachten voor externe partijen;
• sparringpartner zijn voor de programmamanager en collega’s binnen het team.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en draagt bij aan een professionele, betrouwbare werkwijze binnen het programma.

Gevraagd

Om deze functie goed te kunnen vervullen, breng jij het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Ten minste 1 jaar aantoonbare ervaring als programmasecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met inkooptrajecten of aanbestedingen;
• Affiniteit met het waterdomein of infrastructuurprojecten;
• Vaardig in projectbeheersingstools en MS Office 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint);
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring in een overheidsorganisatie.

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen initiatief.  Een uitdagende functie waarin je een onmisbare schakel bent binnen dit grote project. Je krijgt een contract voor 15 maanden met optie tot verlenging en werkt 32-36 uur per week. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 11 (4.000– 6.000 bto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je uiteraard reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en vakantiegeld.

Herken jij jezelf in dit profiel en draag je graag bij aan projecten met maatschappelijke impact? Stuur dan je cv en een korte motivatie waarin je jouw relevante ervaring en beschikbaarheid toelicht. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Je komt te werken binnen een landelijke uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Samen met overheden, kennisinstellingen en marktpartijen wordt gewerkt aan projecten die de waterveiligheid vergroten en de leefomgeving verbeteren. De organisatie is professioneel, maatschappelijk betrokken en volop in ontwikkeling. Samenwerking, resultaatgerichtheid en zorgvuldigheid staan centraal.