Projectsecretaris | 32-36 uur | 12 mnd | HBO opleiding vereist Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breng jij rust en structuur in complexe projecten? Als projectsecretaris (netcongestie) houd jij overzicht, borg je besluitvorming en help je doelen te halen. Je werkt 32–36 uur per week aan de energietransitie binnen een grote gemeentelijke organisatie in de Randstad. 

Je bent de rechterhand van de programmamanager en coördinerend adviseur. Jij:

• organiseert de interne projectstructuur en bewaakt voortgang op doelen en activiteiten;
• bereidt besluitvorming voor, verzorgt agenda’s, verslagen en actie-/besluitenlijsten;
• levert projectdocumenten op (plannen, rapportages, planningen, ramingen en risico-overzichten);
• zorgt voor één ingang/uitgang voor stukken en een transparante informatie­stroom;
• adviseert gevraagd en ongevraagd over procesverbeteringen;
• stemt af met stakeholders in en buiten de projectorganisatie.

Je werkt Agile met duidelijke ritmes. Je brengt overzicht, creëert rust en houdt tempo.

Gevraagd

Wat je meebrengt:

• Minimaal hbo-diploma, richting dienstverlening/management of vergelijkbaar.
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectsecretaris/PMO/officemanager of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met implementeren en werken met Agile-werkwijzen (afgelopen 2 jaar).
• Ervaring met het coördineren van strategische bijeenkomsten

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is.  Je werkt 32-36 uur per week en krijgt een jaarcontract met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring ligt tussen 3.500 en 4.600 bruto per maand bij fulltime. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de projectsecretaris die structuur brengt in complexe projecten en energie krijgt van samenwerking en resultaat? Reageer dan snel met jouw cv en motivatie. Beschrijf kort jouw ervaring met projectmanagement en bestuurlijke besluitvorming. We kijken uit naar jouw bijdrage aan een beter georganiseerde en toekomstgerichte stad!

Waar je gaat werken

Je komt in een multidisciplinair team dat werkt aan het energiesysteem van de stad. Thema’s als netcongestie en elektrificatie vragen om strakke sturing. De sfeer is professioneel en samenwerkingsgericht. We werken iteratief en verbeteren continu.