Medewerker Personeelsadministratie Rotterdam • Masters in Public

Wij zijn een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Samen met onze 700 collega’s werken we aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, we kennen elkaar en we zijn goed op de hoogte van wat er speelt. Ons motto is: Verbeteren, vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Werken voor de afdeling Bedrijfsvoering betekent werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. De afdeling Bedrijfsvoering omvat HR, Financiën, Inkoop, Juridische zaken, Facilitaire zaken en Communicatie- directie en bestuur advisering. Dit zorgt voor een grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Als medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het regelen van alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben. Je weet alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega’s van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig. Je takenpakket is breed en omvat onder andere:

• Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers.
• Beheren, verwerken en controleren van personeelsmutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving.
• Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en brieven met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden.
• Beantwoorden van vragen van collega’s over personele aangelegenheden, zoals IKB, verlof en verzuim etc.
• Ondersteuning bieden bij werving & selectie.